নিজেকে সংগঠিত করুন
সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় ব্যবস্থাপনা গোপনীয়তা প্রথম জিনিস সঠিক কাজ করা হয়।
ফোকাস হারানো এবং জরুরী বিষয়গুলিতে অনেক সময় ব্যয় করা সহজ, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় কৌতুক গুরুত্বপূর্ণ জিনিস উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং অন্য কিছু আপনার সীমিত পরিমাণ অপচয় না করা হয়। এখানে কিছু উপায় আছে।
- 80/20 নিয়ম পড়ুন , এছাড়াও Pareto এর নীতি হিসাবে পরিচিত । এই নিবন্ধটি বিস্তারিতভাবে নিয়মটি ব্যাখ্যা করে এবং আপনার জীবনের বিভিন্ন সময় এবং বিভিন্ন দিকগুলি পরিচালনা করার জন্য এটি কিভাবে ব্যবহার করতে পারে তা আপনাকে জানায়।
- কাজ করে যে একটি তালিকা করতে একটি পান আপনার কৌতুক তালিকাতে সব কিছু সম্পন্ন করার জন্য একরকম দিনে যথেষ্ট ঘন্টা বলে মনে হয় না। এখানে সিস্টেম যে আমার জন্য কাজ করেছে। এটি আপনার জন্য খুব কাজ করতে পারে।
আপনার ডেস্ক সংগঠিত
- প্রতিদিন আপনাকে আরো তথ্য দেওয়া হয়। তাড়াতাড়ি আপনার সাথে এর সাথে মোকাবিলা করতে খুব ব্যস্ত। এখন আপনি আবার যুদ্ধ করতে পারেন একটি নোংরা ডেস্ক সঙ্গে কি ভুল পড়ুন ?
আপনার অফিস / ক্রম সংগঠিত করুন
এটি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নয় যে আপনার একটি বিস্তৃত দৃশ্যের সাথে একটি কানেকশন অফিস আছে বা একটি উইন্ডলাইল কক্ষের মধ্যে আছে, আপনার কাজ বাকি রাখতে আপনার কাজ বাকি রাখতে পারেন (উপরে আপনার আলোচনা হিসাবে আপনার ডেস্কের বাইরে) যা আপনাকে সাহায্য করবে বেশি উতপাদনশীল.
- আপনার জন্য কাজ করে যে আসবাবপত্র চয়ন করুন আমি সর্বদা আমার দাঁত মধ্যে নির্মিত একটি ডেস্ক আপ আমি আমার বাথরুম দাঁড়িয়ে বা স্থায়ী কাজ চমৎকার অনুমতি বা বাড়াতে পারে বা কম ছিল দাঁড়িয়ে কাজ করতে পছন্দ করেছেন ভাল ছিল। আমি আমার erasable সাদা বোর্ড ছাড়া কাজ করতে পারে না। আমি তালিকার, স্কেচ ফ্লো চার্ট, এবং বোর্ডে বুদ্ধিবৃত্তি তৈরি করি যাতে আমি মুছে ফেলতে পারি এবং প্রয়োজন অনুসারে সমন্বয় করতে পারি।
- অনেক মানুষ ফেং শুয়ীর ক্ষমতায় বিশ্বাস করে। Rodika Tchi পড়ুন, সহ নির্দিষ্ট পরামর্শ প্রদান করে
আপনার ইনকামিং তথ্য সংগঠিত করুন
- বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রাম আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনা এবং ক্লাস্টার হ্রাস করার সরঞ্জামগুলি দেয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে তাদের ইমেল নিয়ন্ত্রণে এবং ইমেল হিমবাহ থেকে এড়াতে তাদের ব্যবহার করতে হবে।
- আপনি যখন আপনার ডেস্কটপটি পরিষ্কার করে ফেলেছেন, তখন এটি পরিষ্কার রাখতে একটি হিংস্র যুদ্ধ বলে মনে হচ্ছে। কিন্তু আপনি হাত থেকে বেরিয়ে আসতে আপনার ডেস্ক কাগজে প্রবাহ রাখতে পারেন।
আপনার সংগ্রহস্থল সংগঠিত করুন
এই সমস্যাটির দুটি অংশ আছে - কী রাখা যায় এবং কীভাবে এটি সংরক্ষণ করা যায় যাতে আপনি যখন এটি প্রয়োজন তখন এটি খুঁজে পেতে পারেন।
- ফাইলিং সিস্টেম
আপনার ফাইলিং সিস্টেম মাস্টারিং - রাজ্য ট্যাক্স রেকর্ডস রাখতে কতক্ষণ - রাজ্য দ্বারা
আপনার টিম / সংস্থা সংগঠিত করুন
- আপ, ডাউন, বা পার্শ্বাভিমুখ, আপনার সংস্থার অন্য লোকেদের পরিচালনা করা ভাল, আপনার কাজ সহজ হবে আপনি কেবল আপনার সহকর্মীদের সঙ্গে নয়, কিন্তু আপনার বস এবং আপনার কর্মচারীদের সাথে সফলভাবে নেটওয়ার্ক সক্ষম হতে হবে ।
- ভুল কাজগুলোতে সঠিক ব্যক্তিদেরকে রাখুন না
- আপনার বিভাগ বা একটি সম্পূর্ণ কোম্পানির জন্য একটি ORG চার্ট নির্মাণ বেশ সহজ। এখানে একটি অর্গান চার্ট তৈরি কিভাবে একটি দ্রুত গাইড
- আমরা একটি অনুরোধ উপস্থাপন যখন আমরা সব সম্মত করার জন্য বস পেতে চান। প্রায়ই সে "না" বলে। আপনি কি জন্য জিজ্ঞাসা মধ্যে সমস্যা হতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি এটি জন্য জিজ্ঞাসা কিভাবে হতে পারে।