কিভাবে আপনার ওয়ার্কফোর্স বেনিফিট যোগাযোগ করুন
আপনার কর্মচারী কি আপনার কোম্পানী প্রদান সুবিধার জানি না? আপনি বিদ্যমান কর্মচারীদের এই যোগাযোগ আছে বা তারা শুধুমাত্র তারা নিয়োগ এবং onboarding সময় দেখতে কিছু? আপনি প্রতিযোগীদের দ্বারা উপহাস করা হয় না যাতে তাদের আপডেট রাখতে একটি সুবিধা যোগাযোগ পরিকল্পনা আছে?
আপনার কোম্পানীর কর্মচারী বেনিফিট কিভাবে ভাল যোগাযোগ করুন?
কর্মচারী বেনিফিট সরঞ্জামগুলির উপর ADP এইচআর / বেনিফিট পালস সার্ভে অনুযায়ী , 80 শতাংশ মানুষের সম্পদ সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের মনে হয় যে কর্মচারীদের জন্য তাদের পূর্ণ সুবিধার বিকল্পগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
দুর্ভাগ্যক্রমে, তারা হিসাব করে যে তাদের প্রায় 60 শতাংশ কর্মচারী তাই করেন। এই এইচআর নেতাদের প্রত্যাশা এবং বাস্তবতা যে অনেক কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তা-স্পন্সর বেনিফিট মান বুঝতে না মধ্যে একটি বিরতি ইঙ্গিত।
কর্মচারী বেনিফিট বিভিন্নতা পরিবর্তন
নিয়োগকর্তা অনেক সময় এবং অর্থ প্রদান করেন যাতে তাদের কর্মীদের খুব ভাল সম্ভাব্য সুবিধাগুলি পাওয়া যায়। কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য নিশ্চিত কর্মীদের সুখী এবং সুস্থির করার জন্য এটি সবই একটি অংশ। সবচেয়ে সাম্প্রতিক গবেষণার উপর ভিত্তি করে, স্বাস্থ্য, ডেন্টাল, দৃষ্টি ও প্রেসক্রিপশন বীমা, জীবন বীমা, অবসর তহবিল, স্টক বিকল্প, প্রদত্ত সময় বন্ধ এবং কর্মচারী সহ কর্মীদের বেনিফিটের জন্য মার্কিন ডলারের প্রায় $ 0.43 মার্কিন ডলার খরচ করে। সহায়তা প্রোগ্রাম
এই পরিসংখ্যানগুলি কর্মক্ষেত্রে আরও ভালভাবে তৈরি করার জন্য বিনিয়োগ করে এমন অনেক অন্যান্য সুযোগসুবিধা এবং বেনিফিট বিবেচনা করে না।
উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের জন্য নমনীয় সময়সূচী, কর্পোরেট ডিসকাউন্ট প্রোগ্রাম এবং নৈমিত্তিক কাজ পোশাকের মূল্যের উপর ভিত্তি করে একটি চিত্র স্থাপন করা কঠিন।
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের জন্য সোসাইটি 2016 এর কর্মচারী বেনিফিট রিসার্চ রিপোর্টটি প্রকাশ করেছে, যা 20 বছরের কর্মী বেনিফিটের ডেটা প্রকাশ করে।
রিপোর্টটি তুলে ধরেছে যে, 1990-এর তুলনায় নিয়োগকর্তারা আগের তুলনায় কর্মচারীদের জন্য আরও অনেক উপকারিতা প্যাকেজ প্রদান করেছেন - প্রতিযোগিতামূলক বাজারে অব্যাহত হার বৃদ্ধি এবং নিয়োগের প্রচেষ্টা উন্নত করার চেষ্টা করার ফলে। SHRM পাওয়া যায় যে:
- ২015 সালের মধ্যে, স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থার অংশীদারি সংস্থাগুলির শতকরা হার 43 শতাংশ থেকে বেড়ে 50 শতাংশে উন্নীত হয়েছে।
- 1 99 0 দশকের 54 শতাংশের তুলনায় 72 শতাংশ কোম্পানি অন-চাহিদা সুসংগত তথ্য ও সেবাগুলিতে প্রবেশাধিকার পায়।
- আরো কোম্পানি পাঁচ বছরের আগে আর্থিক বোনাস প্রদান করে যেমন রেফারেল বোনাস এবং সাইন-অন বোনাস।
- 88 শতাংশ প্রতিষ্ঠান কর্মচারীদের জন্য পেশাদার সদস্যপদ মধ্যে বিনিয়োগ হিসাবে তুলনায় মাত্র 65 শতাংশ 20 বছর আগে
- প্রায় 60 শতাংশ কোম্পানি এখন ২016 সালে টেলিমুয়েটিংয়ের কিছু স্তর প্রদান করে; 1996 সালে এই চিত্র প্রায় 20 শতাংশ ছিল।
সমস্যা হল, কোম্পানীর কর্মসূচিগুলির মূল্যায়ন করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করা হয় না যাতে তারা পরিমাপ করতে পারে যাতে কর্মচারীরা বুঝতে পারে তারা প্রায়ই নির্দিষ্ট সময়ে তাদের যোগাযোগের প্রচেষ্টা সীমাবদ্ধ, যেমন নিয়োগের সময়, অনবোর্ডিং , বা খোলা নথিভুক্তি সময়কাল।
কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগের পদ্ধতি
ভাল খবর হল আজকের প্রযুক্তিভিত্তিক বিশ্বের মধ্যে, আপনার কর্মশক্তির সাথে কর্মচারীদের বেনিফিটগুলির সাথে যোগাযোগের একাধিক উপায় আছে
এটা লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে, প্রতিটি নিয়োগকর্তা মূল্যায়ন করতে চান কিভাবে কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করা পছন্দ করে এবং তারপর যোগাযোগ তৈরি করার সময় এই সম্পদগুলির মধ্যে টোকা দেওয়ার পরিকল্পনাগুলি তৈরি করে। বিভিন্ন উপায় যে নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের সঙ্গে বেনিফিট প্ল্যান তথ্য শেয়ার কিছু শেখার পড়ুন।
মুদ্রিত এবং মার্কেটিং ডকুমেন্টেশন
এক পাতা থেকে পূর্ণ স্কেল বিপণন প্রচারাভিযানের জন্য, অনেক কোম্পানি কর্মচারী গ্রুপ বেনিফিট তথ্য শেয়ার করতে লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন চালু এটি খুব কার্যকরী হতে পারে কারণ বছরের পর বছর যেকোনো সময় সব কর্মচারীদের তথ্য দ্রুত ছড়িয়ে দিতে পারে। মার্কেটিং কমিউনিকেশনগুলি সর্বোচ্চ সময়, যেমন খোলা নথিভুক্তিকরণ এবং কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াজাতকরণের সময় বিরামপ্রাপ্ত হতে পারে । উপরন্তু, বেনিফিট তথ্য লিখিত এবং মুদ্রিত ডকুমেন্টেশন বেনিফিট পরিকল্পনা পরিবর্তন হিসাবে সম্পাদনা করা যাবে।
এটা লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সরবরাহকৃত প্ল্যানগুলির বিস্তারিত ব্যাখ্যা করার জন্য সমস্ত লিখিত ডকুমেন্টেশন অ্যাক্সেসের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। কর্মচারীদের জন্য প্রিন্টেড বেনিফিট ডকুমেন্ট তৈরি করুন যা হারের সময়সূচী এবং কভারেজের পরিমাণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে; এবং একটি পৃথক দলিল দলিলগুলি যা নিয়োগের জন্য নিয়োগপ্রাপ্ত হওয়ার আগে প্রার্থীদের প্রাথমিক মৌলিক তথ্য সরবরাহের জন্য ডিজাইন করা হয়। যদি আপনার কর্মস্থল বহু-সাংস্কৃতিক হয়, তাহলে আপনি সমস্ত দপ্তরের সকল কর্মীদের বেনিফিটে যোগাযোগ করার জন্য সহজেই সহজেই নথিগুলির একটি সেট তৈরি করতে পারেন।
বেনিফিট তথ্য মিটিং
আপনার বেনিফিট প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে বা আনুষ্ঠানিকভাবে পরিচালনা করা হয় কিনা, মিটিংগুলি উপভোগ করতে পারে পরিকল্পনা সংক্রান্ত তথ্য পাওয়ার একটি কার্যকর উপায় এবং দ্রুত উত্তর দেওয়া হতে পারে। আগামী বছরের জন্য কোনও বেনিফিট নির্বাচন করার আগে সমস্ত নতুন কর্মীদের বেনিফিট প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে কথা বলার সুযোগ পাবেন।
আপনার অন-সাইট বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কর্মীদের সাথে বৈঠক করার জন্য উপলব্ধ হতে পারে যদি তাদের সুবিধার বিষয়ে কীভাবে প্রশ্ন করা হয় তার নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকে এই সমস্যাগুলি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে যদি খোলা নথিভুক্তিতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্ল্যানের প্রশাসনিক টিম বেনিফিট প্ল্যানের গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি তুলে ধরার জন্য আলোচনা পরিচালনা করতে এবং গ্রুপের কর্মীদের অংশগ্রহণে আরও কর্মীদের উৎসাহিত করার জন্য উপলব্ধ।
ডিজিটাল যোগাযোগ পদ্ধতি
আমরা এখন একটি বিশ্বের বাস যেখানে ডিজিটাল যোগাযোগ আদর্শ হয়ে উঠেছে। ডিজিটাল যোগাযোগগুলিতে ইমেলগুলি, পাঠ্য বার্তা প্রেরণ, তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি তাদের জন্য উপলব্ধ যে সমস্ত সুবিধাগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য নিয়মিত ভিত্তিতে আপনার কর্মচারীদের কাছে বেনিফিট তথ্য পেতে কিভাবে বিবেচনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রথম ভাগে, আপনার বেশিরভাগ কর্মচারী ফিট বা গুরুত্বপূর্ণ স্বাস্থ্যের লক্ষ্যগুলি পৌঁছানোর বিষয়ে চিন্তা করবে। কোম্পানীর সুস্থতা প্রোগ্রাম সম্পর্কে তথ্য শেয়ার করার সুযোগ হিসাবে অথবা কর্মীদের সাহায্য করার জন্য কোম্পানি কীভাবে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, এই সময়টি ধূমপান বন্ধ করার জন্য ব্যবহার করুন।
গ্রীষ্মের মাসগুলিতে, আপনি নিরাপদ এবং পারিবারিক বেনিফিট কভারেজ সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে চাইতে পারেন। খোলা নথিভুক্তি নতুন কর্মচারীদের অ্যাক্সেসের নতুন সুবিধা সম্পর্কে তথ্য ভাগ করার জন্য এবং তারা আরও শিখতে পারে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি চমৎকার সময় হতে পারে। ডিজিটাল যোগাযোগ ব্যবহার করার সময় একটি ভাল নিয়মকানুন মেসেজিং সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখা হয়।
কর্পোরেট বেনিফিট পোর্টাল এবং ওয়েবসাইট
এডিপি গবেষণায় পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে দশটি বড় কোম্পানীর মধ্যে নয়টি, এবং দশটি মধ্যমাংশের মধ্যে সাতটি কোম্পানীর একটি ওয়েব ভিত্তিক সুবিধার পোর্টাল আছে যা হোস্টিং কর্মচারী সুবিধা এবং তথ্যের জন্য। এটি বেনিফিট প্ল্যানগুলিতে তালিকাভুক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি একটি নিরাপদ উপায়। বেনিফিট ওয়েবসাইটগুলি সর্বোচ্চ স্তরে এনক্রিপ্ট হওয়া আবশ্যক এবং ব্যক্তিগত স্বতন্ত্র তথ্য এবং অন্যান্য ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য একক-সাইন-অন প্রক্রিয়া দ্বারা ডিজাইন করা আবশ্যক, ব্যবহারকারীর শংসাপত্রগুলির পিছনে লক করা।
বেনিফিট যোগাযোগের জন্য একটি ওয়েবসাইট পোর্টালের অধিকাংশই অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- অনলাইন পোর্টাল এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির মাধ্যমে একটি সহজ সিস্টেম স্থাপন করা
- কর্মচারীদের বেনিফিট এবং সুস্বাস্থ্যের লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত মূল্যবান সামগ্রী যোগ করা
- একটি কেন্দ্রীয় যোগাযোগের সংখ্যা প্রদান যেখানে কর্মচারীরা সরাসরি সহায়তা পেতে পারে
- চাহিদাগুলি ডাউনলোড এবং নথিগুলির পরিকল্পনাগুলি ভাগ করে নিন যা চাহিদাতে ডাউনলোড করা যায়
- কোম্পানীর ইন্ট্রানেটে বেনিফিটের ওয়েবসাইট সংযুক্ত করা
- ওয়েবসাইট নিশ্চিত করা 508 compliant যাতে সমস্ত কর্মীদের অ্যাক্সেস আছে
- এমন সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করুন যা অন্য ভাষায় অনুবাদ করা সহজ
- মৌলিক সুবিধা পরিভাষা এবং বেনিফিট বিষয়ের একটি লাইব্রেরি একটি শব্দকোষ যোগ করা
সামাজিক নেটওয়ার্ক যোগাযোগ
সামাজিক নেটওয়ার্কিং কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগের একটি খুব কার্যকর উপায় হতে পারে। অনেক কর্মচারী এইচআর সঙ্গে যোগাযোগের একটি বন্ধুত্বপূর্ণ উপায় এটি খুঁজে পেতে। প্রতিটি কোম্পানির তাদের নিজস্ব ব্যবসার পৃষ্ঠাতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে বা কমপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলির সাথে যোগাযোগ করার উদ্দেশ্যে একটি তৈরি করা উচিত যা সুবিধাগুলি সম্পর্কে তথ্যগুলি সহ।
এই উদ্দেশ্য জন্য ফেসবুক বা টুইটার হিসাবে প্রধান সামাজিক মিডিয়া নেটওয়ার্কের এক থেকে নির্বাচন করুন এই সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলি সর্বমোট শেয়ারিং এবং বিষয়বস্তু পছন্দগুলির জন্য অনুমতি দেয়। একটি বেনিফিট অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ এবং বিপণন দলের একজন সদস্যকে বেনিফিট বার্তা তৈরি করতে একসঙ্গে কাজ করতে বলুন যা গ্রুপ পরিকল্পনাগুলিতে অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করে। স্বাস্থ্য এবং ওয়েলনেস টিপস, আর্থিক দায়বদ্ধতা টিপস, এবং নথিভুক্তিকরণের মেয়াদের জন্য আপডেটগুলি ভাগ করুন সাফল্যের গল্প এবং কর্মীদের ছবি তাদের সুস্থতা লক্ষ্য পূরণের অন্তর্ভুক্ত
মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি
বেনিফিট যোগাযোগ করার সময় একটি বড় প্রভাব করার জন্য, এটি আপনার কোম্পানির সব কর্মচারীদের মোট ক্ষতিপূরণ অন্তত একটি বার্ষিক বিবৃতি পাঠানো হয় পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি একটি দস্তাবেজ যা বেতন, বেনিফিট, এবং অন্যান্য পারক্স দ্বারা সংগঠিত হয় যা কোম্পানির কর্মচারীদের প্রদান করে। এটি একটি লিখিত দস্তাবেজ যা কালো এবং সাদা দেখায় যে কোম্পানির প্রত্যেক কর্মচারী কতটা বিনিয়োগ করছে।
হিসাবে গবেষণা দ্বারা প্রমাণিত, অনেক কর্মীদের বুঝতে না কিভাবে কর্মক্ষেত্রে তাদের উপকৃত হয় যাতে একটি মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি আপনার এবং কর্মীদের মধ্যে একটি অর্থপূর্ণ কথোপকথন তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি পুরোপুরি নিশ্চিত না হন যে কিভাবে পুরষ্কার বা ক্ষতিপূরণ বিবৃতি তৈরি করা হয়, তাহলে একটি কেন্দ্রীয় নথিতে আপনার সমস্ত ডেটা সংগঠিত করতে তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন। মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতির একটি শামুক মেল কপি এবং একটি ডিজিটাল কপি প্রদান করুন যা আপনি কর্মচারীদের ইমেল করতে পারেন। এখানে মোট ক্ষতিপূরণ বিবৃতি সম্পর্কে আরো জানুন।
বেনিফিট কমিউনিটির সেরা অনুশীলন
উপরে উল্লেখিত টিপসগুলি কয়েকটি উদাহরণ যা আপনি আপনার যোগাযোগের কর্মচারী বেনিফিটের পার্শ্ববর্তী উন্নতি করতে পারেন। মনে রাখবেন, কর্মচারীরা জানেন না যে তাদের প্রতিষ্ঠানটি তাদের কল্যাণে কতটা বিনিয়োগ করেছে।
তাই, অনুমান করবেন না যে তারা এমনকি মৌলিক সুবিধা পরিভাষা বোঝে। আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, জিনিষগুলি সহজ এবং শর্তাবলী রাখুন যাতে তারা বুঝতে পারে। যদি জটিল ধারণাগুলি আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন হয় তবে আপনার ওয়েব পোর্টালটি ব্যবহার করুন শব্দটির একটি শব্দকোষ তৈরি যাতে তারা যখন প্রয়োজন তখন পর্যালোচনা করতে পারে।
কর্মচারীরা তাদের সুবিধাগুলি বোঝা যাবার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য তালিকাভুক্তির সর্বাধিক সময়ের আগে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। বিভিন্ন প্রকারের মাধ্যম ব্যবহার করুন কারণ প্রতিটি প্রজন্ম এবং সংস্কৃতি তথ্যকে ভিন্নভাবে শোষণ করে।
মার্কেটিং উপকরণ এবং পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ অতিরিক্ত উপকরণ সংগ্রহ করার সময় আপনার বেনিফিট প্ল্যান অ্যাডমিনিস্ট্রেটর থেকে সহায়তা খুঁজুন। সৃজনশীল হতে এবং কর্মচারী সুবিধাজনক বন্ধুত্বপূর্ণ রাখা। উপরোক্ত পরামর্শ অনুসরণ করে, আপনার কর্মীদের বেনিফিটের মান স্থানান্তর করতে আপনি আরো সফল হবেন যাতে তারা কর্মসংস্থানগুলির এই সুবিধাগুলি উপভোগ করতে পারে।