পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যান্স (পিডিপি) এ এক্সিকিউটিভ পার্টিসিপেশন মডেলটি সেট করে
কার্য সম্পাদনকারী মডেল কিভাবে তাদের রিপোর্টিং কর্মীদের জন্য একটি পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যান (পিডিপি) তৈরি করতে হয়।
তারা কাঠামো তৈরি করে যা থেকে সকল বিভাগের লক্ষ্য ও লক্ষ্যগুলি প্রবাহিত হবে। কার্যনির্বাহী প্রদর্শন করে কিভাবে একটি কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা মিটিং কার্যকরভাবে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম, ক্ষমতায়ন, এবং অংশগ্রহণকারীদের তাদের অঙ্গীকার, অর্জন এবং অবদানসমূহ জন্য দায়ী রাখা। কার্যনির্বাহকদের রিপোর্টিং একটি পর্যায়ক্রমিক সময়কালের সৌজন্যে প্রদান করে থাকে যার ফলে তাদের মনোযোগ কেবলমাত্র স্টাফ ব্যক্তির উন্নয়ন, লক্ষ্যসমূহ, স্বপ্ন, চাহিদাগুলি এবং অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়।
সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ, কার্যনির্বাহী উন্নয়ন পরিকল্পনা, একটি নির্বাহী পিডিপিতে নথিভুক্ত, একটি পদ্ধতি যা এক্সিকিউটিভ উভয় তাদের দায়িত্ব এবং তাদের চলমান ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী উন্নয়ন সামনে বার্নার উপর রাখা। বিভাগীয় পরিকল্পনা চালানো বা দলের লক্ষ্য অর্জনে ব্যর্থতার জন্য একজন নির্বাহী কর্মকর্তা কর্মচারীদের দোষারোপ করা উপযুক্ত নয়। পরিশেষে, কার্যনির্বাহী নেতা দায়বদ্ধ এবং দায়িত্বশীল এবং দায়িত্বশীল - সব কিছুর জন্য - বা - তাদের দায়িত্বের এলাকায়।
পিডিপি এই প্রক্রিয়া এবং প্রত্যাশাকে নথিভুক্ত করে।
সুতরাং, হ্যাঁ, আমি পিডিপিতে নির্বাহী অংশগ্রহণকারীর সমর্থক। যে পিডিপি অন্য কর্মচারীদের মত যে হবে? অগত্যা না। কিন্তু, তার অস্তিত্বের সত্য এবং এই সমালোচনামূলক প্রক্রিয়ার নির্বাহী কর্মকর্তাদের অংশগ্রহণ নিঃসন্দেহে উল্লেখযোগ্যভাবে উল্লেখযোগ্য। সব পরে, কেন PDPs সব সময়ে বিদ্যমান?
তারা কর্মী বিদ্যমান:
- একটি ফরম্যাটে দিকনির্দেশনা গ্রহণ করে যা বোধগম্য, পরিমাপযোগ্য, কংক্রিট এবং যে নথির দায়বদ্ধতা,
- তাদের কাছ থেকে আশা করা ঠিক কি জানেন,
- এই প্রত্যাশা সম্পন্ন করার জন্য জবাবদিহী,
- তাদের আন্তঃব্যক্তিগত এবং তাদের পেশাদার দক্ষতা বৃদ্ধি এবং বিকাশ অবিরত
- তাদের কর্মস্থল - তাদের বস, এবং তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি থেকে তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে পর্যায়ক্রমিক মনোযোগ এবং ব্যক্তিগত মনোযোগ এবং প্রতিক্রিয়া পাবেন
- একটি কর্মচারী অবদান এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় লিখিত ডকুমেন্টেশন সঙ্গে কোম্পানী প্রদান।
মনে রাখবেন যে, স্থিরভাবে, সংখ্যাটি এক কারণে যে কর্মচারীরা আপনার যা করতে চান তা নয়: তারা নিশ্চিত করতে জানে না যে আপনি তাদের যা করতে চান তা নয়। পিডিপি উত্তর দিতে পারে কেন আপনি দেখতে পারেন। আপনি কি আপনার কাজ জন্য এই কংক্রিট কাঠামো পছন্দ করবেন না?
প্রত্যাশা এক্সিকিউটিভ অংশগ্রহণ সম্পর্কে গল্প
আমাকে আপনি একটি গল্প বলুন।
একবার একবার, ডেট্রয়েটে একটি ম্যানুফ্যাকচারিং কোম্পানির একটি কার্যনির্বাহী কার্যালয়ে, সিইও একটি প্ররোচক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন যে নির্বাহী নেতাদের সব সময় জিজ্ঞাসা করা হয়েছে পরিচিত। তিনি বললেন, "আমার লোকরা যা করতে বলে আমি তা করতে চাই কেন? কেন তারা শুধু আমি কি বলে না? "এটি প্রথমবার আমি প্রশ্ন সম্মুখীন।
এবং, এটি দীর্ঘদিনের ম্যানেজার দ্বারা ব্যবহৃত অভিব্যক্তি আমার দীর্ঘমেয়াদী অপছন্দের শুরুতে ছিল - "আমার লোকেরা" - এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন।
এটি এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে এসেছিল, যা পরিপ্রেক্ষিতে জনপ্রিয় হয়ে ওঠার আগেই কর্মচারী সজীবতা এবং ক্ষমতায়নের ক্ষমতাটি বোঝা এবং মূল্যবান ছিল। তিনি আমাকে এটিকে চিত্রিত করার জন্য সাহায্য করার জন্য ভাড়া দিয়েছেন। কিন্তু, তিনি ক্ষমতায়ন, অংশগ্রহণমূলক পদ্ধতিতে তার দৃঢ়তা চালাতে এবং তার কর্মচারীদের কাছে মিশ্র বার্তা পাঠানোর জন্য লড়াই করেছিলেন, কারণ তিনি আশা করেছিলেন যে তার নিয়মগুলি তার উপর প্রয়োগ করা হয়নি।
পরে তিনি শত শত মিলিয়ন মিলিয়ন মার্কিন ডলারের একটি সংস্থার জন্য তার ফার্ম বিক্রি করেন যা তার সকল কর্মচারীকে "সহযোগী" বলে ডাকে। ক্রয়কারী সংস্থা একটি বিশ্ব বিশিষ্টতা পরামর্শদাতা নিয়োগ করেছে যাতে কোম্পানিগুলির সংস্কৃতিগুলি শব্দগুলির আগে অনেক আগেই ক্রয় করে। "সংস্কৃতি" বা "একত্রীকরণ এবং অধিগ্রহণ" জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহারে ছিল।
তার সহযোগীরা (ভিপিগুলি পড়ে) তাদের ব্যবসার কার্ডে "সহযোগী" ছিল, কিন্তু কোনও এক মুহূর্তের জন্য ভুলে যায়নি - এবং গ্রাহকদেরও নয় - তারা আসলেই "xxx এর ভিপি" ছিল। পরবর্তীতে কোম্পানিটি দেউলিয়া হয়ে গিয়েছিল, তার অপেক্ষাকৃত উচ্চাকাঙ্ক্ষার শিকার এবং চালানো তার ব্যর্থতা।
আমার আসল সিইও, মানুষ যে পরিবেশকে সমর্থন করে তা কি মানুষকে অবদান রাখতে সক্ষম? তিনি এখন অবসরপ্রাপ্ত এবং বিভিন্ন হ্রদ বাড়িতে তার সময় ব্যয়, সারা বিশ্বের jetting, এবং ফ্লোরিডা গল্ফ টুর্নামেন্ট সংগঠিত।
আমি আপনাকে এই গল্পটি বলছি, পঁচিশ বছর ধরে পরামর্শের এক থেকে অনেক, একটি বয়সের দু: স্থের উপর জোর দেওয়া। একটি সিইও এবং নির্বাহী নেতাদের কি তাদের কর্মচারীদের জন্য ভাল কি করা উচিত বা কর্মচারীরা শুধু তারা কি বলে কি উচিত? কোনও সংগঠন গ্রহণ করে এমন কোনও পরিবর্তন এই প্রশ্নটি উপরে উঠেছে। অবশ্যই কার্যনির্বাহী নেতাদের "বক্তৃতা চালাবেন " বা তাদের অনুমোদন সত্য অংশগ্রহণ থেকে তাদের অব্যাহতি প্রয়োজন?
চলুন শুরু করা যাক একটি পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করা। এক্সিকিউটিভ নেতাদের PDPs প্রয়োজন এখানে কেন নির্বাহী নেতাদের একটি পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যান (পিডিপি) প্রয়োজন।
কেন নির্বাহীদের একটি পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রয়োজন (পিডিপি)
এর আগে এই প্রবন্ধে, কোনো পরিবর্তন প্রক্রিয়াতে নির্বাহী অংশগ্রহণের কারণগুলি এবং বিশেষত পিডিপি, তাদের বক্তব্যের কথা বলা হয়েছিল। এখানে এক্সিকিউটিভ এবং পিডিপি সম্পর্কে অতিরিক্ত চিন্তা।
- কোনও প্রক্রিয়া আরও শক্তিশালী এবং আরও শক্তিশালীভাবে গ্রহণ করা হয়, যখন নির্বাহীরা "আলাপচারিতা" চালায়।
- কর্মীদের পিডিপিগুলি তৈরি করে এবং এক্সিকিউটিভ পিডিপি এর লক্ষ্য থেকে উদ্ভূত হয়। একটি কঠিন বিভাগীয় পরিকল্পনা, যে নির্বাহী "মালিক," অনুরূপ উদ্দেশ্য পরিবেশন করবে, কিন্তু পিডিপি প্রক্রিয়া অন্যান্য লক্ষ্য সম্পন্ন না।
- পিডিপি চারটি উদ্দেশ্যে কাজ করে।
- তারা একটি লক্ষ্যমাত্রা অর্জন এবং এক চতুর্থাংশের এক বছরের সময়সীমার (বিভাগ পরিকল্পনা) জন্য সিদ্ধি প্রদান করে।
- তারা অংশীদারদের জন্য লিখিত, উন্নয়নমূলক লক্ষ্য সরবরাহ করে যা পরিচালনার উন্নয়নের বিষয়গুলিকে আচ্ছাদন করে যা নেতৃস্থানীয় এবং পরিচালনশীল ব্যক্তিদের মধ্যে কার্যনির্বাহী দক্ষতা বাড়িয়ে দেয় (যোগাযোগ স্বচ্ছতা, বিশ্বাস তৈরি করে এমন আচরণ প্রদর্শন করে, যেমনটি আপনার বিশ্বাস আছে যে রিপোর্টিং কর্মীরা সফল হবে এবং অপসারণ করবে বাধা, পরিমাপযোগ্য প্রত্যাশা সঙ্গে স্পষ্ট নির্দেশ প্রদান)।
এই ব্যবস্থাপনা বিকাশ লক্ষ্যগুলি নির্বাহী কর্তৃপক্ষকে একটি পরিবেশ তৈরিতে সহায়তা করে, যেখানে তারা কর্মচারীদের কাছ থেকে সেরা অবদান অর্জন করতে সক্ষম। এই দক্ষতা ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন ক্লাস এবং সেমিনারে উন্নত করা হয়; সেমিনার, ওয়েবিনার, পডকাস্ট এবং নিবন্ধগুলির মাধ্যমে অনলাইন শিক্ষা; পড়া; প্রতিদিনের অনুশীলন; 360 ডিগ্রী প্রতিক্রিয়া ; এবং জড়িত সহকর্মী এবং bosses থেকে কোচিং এবং প্রতিক্রিয়া মাধ্যমে।
- পিডিপি গোল তার নির্বাহী প্রধানত তার সামগ্রিক অব্যাহত উন্নয়ন উপর ফোকাস করতে সক্রিয়, সাধারণভাবে। (সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্টের জন্য কোন নতুন সেরা অভ্যাস আছে? সোশ্যাল মিডিয়াতে কোন পণ্যের বিপণন কৌশল কীভাবে সাহায্য করে? কোন বিভাগীয় সংস্থা যোগাযোগের জন্য সবচেয়ে কার্যকর?) এই লক্ষ্যগুলো সম্মেলন, বাণিজ্য অনুষ্ঠান, ব্যবসায়িক সিনিয়র এক্সিকিউটিভ সেমিনার, কার্যনির্বাহী রাউন্ড টেবিল, পড়া, এবং পেশাদার প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণ।
- পিডিপি লক্ষ্য পর্যালোচনা একটি নির্বাহী তাদের তাদের কাছাকাছি এবং প্রিয় তাদের বিষয় নিয়ে আলোচনা তাদের বস সঙ্গে সময় ব্যয় করতে পারবেন - নিজেদের। এই বছরে চারবারের ইন্টারঅ্যাকশনটি নিশ্চয়তা দেয় যেটি শুধুমাত্র একটি এক্সিকিউটিভের শক্তি এবং অবদান রাখার ক্ষমতা বিকাশের উপর নিবদ্ধ। এই আলোচনার অংশগ্রহনের মাধ্যমে, নির্বাহী তাদের বস থেকে শিখছে, কীভাবে প্রক্রিয়াটিকে মডেল করতে হয় - বা না - তাদের নিজস্ব রিপোর্টিং কর্মীদের জন্য।
কার্যনির্বাহী উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রক্রিয়াতে অংশ নেওয়ার জন্য কর্মকর্তারা অনিচ্ছুক হতে পারে, তাদের অংশগ্রহণ প্রক্রিয়াটি কোম্পানী-প্রশস্তকরণের স্বীকৃতির জন্য স্তরের এবং স্বন সেট করে। যদি নির্বাহী লিডারের পিডিপি থাকে এবং তিনি তাদের পিডিপি তৈরির জন্য ম্যানেজারদের সাথে রিপোর্ট করেন, তাহলে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে সংস্থার অবশিষ্ট কর্মচারী পিডিপি থাকবে, এছাড়াও।
এবং, মনে রাখবেন যে কর্মীরা PDPs চান তারা আপনার প্রত্যাশা জানতে চায়; তারা কি পরিপূর্ণ করা অনুমিত হয় তা স্বচ্ছতা চান। তারা পিডিপি লক্ষ্য অর্জন করার সময় তারা আপনার সময় এবং স্বীকৃতি চান। একটি প্রতিষ্ঠানের সার্বজনীন গ্রহণ এবং পিডিপি প্রতি অঙ্গীকার মত মনে হয় সবাই জন্য একটি জয় - আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি সহ - আপনার গ্রাহকদের।