সাক্ষাৎকার পরিচালনার জন্য টিপস
জানি যে আলোচনার সম্ভাব্যতা আপনার দক্ষতার দক্ষতা, প্রতিষ্ঠান বা সময়সীমা জন্য যোগ্যতা মত নরম দক্ষতা অতিক্রম করবে।
আপনি হার্ড দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলতে প্রস্তুত হতে হবে, অত্যধিক।
যেহেতু অনেক প্রশাসনিক সহকারী পদে নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারের ঘন ঘন ব্যবহার প্রয়োজন, আপনার সাথে কাজ করা বিভিন্ন প্রোগ্রামগুলি সম্পর্কে আলোচনা করতে হতে পারে, আপনি কিভাবে এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেছেন এবং আপনার দক্ষতার স্তর
পূর্ববর্তী অবস্থানগুলিতে আপনার ওয়ার্কফ্লো এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে একটি প্রশাসনিক পেশাদার হিসাবে, আপনি সংগঠিত এবং বিস্তারিত ভিত্তিক হয় যে কোন প্রশ্ন করা উচিত। আপনার সাক্ষাত্কার জানতে চান যে আপনি আপনার দৈনন্দিন কার্যপ্রবাহে এই গুণগুলি কীভাবে প্রকাশ করেন।
সাক্ষাৎকারের সময় আপনার দৃষ্টিভঙ্গির বিষয়ে সতর্ক থাকুন। যেহেতু প্রশাসনিক সহায়তাকারী প্রায়ই তাদের জন্য যাদের সাথে কাজ করে তাদের সঙ্গে খুব ঘনিষ্ঠভাবে ইন্টারফেস করে, তাই ইতিবাচক, পেশাদারী ও বিনয়ী হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সাক্ষাত্কারে আপনার সাথে কাজ করা একটি আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা হবে কোন সন্দেহ আছে করতে চাইবেন।
সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত
চাকরির বিবরণটি বিশ্লেষণ করুন যদি কোনও নির্দিষ্ট ডোমেন থাকে যেখানে অবস্থানটি ফোকাস করে থাকে তাহলে বুঝতে চেষ্টা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ পরিকল্পনা, প্রকল্প সমন্বয়, প্রতিদিনের মিটিংয়ের সময়সূচী, ব্যক্তিগত সহায়তা বা অন্য কোনও কিছুর উপর জোর দেওয়া হয়? যদি তাই হয়, কাজের নির্দিষ্ট সাক্ষাত্কারের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় আপনার সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা জোর করা নিশ্চিত করুন।
চাকরির পোস্টে উল্লেখ করা দক্ষতার একটি তালিকা তৈরি করুন, এবং এমন কিছু যোগ করুন যাতে আপনার মনে হয় প্রযোজ্য হবে।
তারপর আপনার নিজের প্রশাসনিক এবং অফিস দক্ষতার দিকে নজর দিন, এবং চাকরিতে আপনার যোগ্যতা মিলুন । এটি আপনাকে আপনার উত্তর নির্দিষ্ট অবস্থানের সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক উপায়ে প্রস্তুত করতে সাহায্য করবে।
প্রশাসনিক সহকারী সাক্ষাত্কার প্রশ্ন এবং উত্তর
প্রস্তুতির সময়, আপনার জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে এমন প্রশ্নগুলি পর্যালোচনা করতে দরকারী হতে পারে, এবং পূর্বের কাজগুলি থেকে নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা এবং সফলতার উপর আলোকপাত করার জন্য কিছু প্রতিক্রিয়া জানানোর বিষয়ে কিছু চিন্তা করুন।
- আপনার কি কম্পিউটার দক্ষতা আছে এবং কি প্রোগ্রাম আপনি ব্যবহার করে আরামদায়ক? - সেরা উত্তর
- আপনি একাধিক লাইনের সাথে একটি ফোন ব্যবহার করে এবং টেলিফোন কলগুলির উচ্চ ভলিউম পরিচালনা করছেন কি আপনি আরামদায়ক? - সেরা উত্তর
- এই কোম্পানির উপর, আমরা একই লক্ষ্যের দিকে একসঙ্গে কাজ করে এমন একটি দল হিসাবে নিজেকে মনে করতে পছন্দ করি। একটি টিম পরিবেশে কাজ করার ব্যাপারে আপনি কেমন অনুভব করেন? - সেরা উত্তর
- আপনি কিভাবে দুই বা তিনটি কর্মচারী তত্ত্বাবধানে মনে হবে? - সেরা উত্তর
- আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ শক্তি কি এবং কিভাবে এই অবস্থান আপনার কর্মক্ষমতা সাহায্য করবে? - সেরা উত্তর
- আপনার সর্বশ্রেষ্ঠ দুর্বলতা কি? - সেরা উত্তর
- আপনি চাপ এবং চাপ কিভাবে পরিচালনা না? - সেরা উত্তর
- আপনার সুপারভাইজারের জন্য এটি কেমন কাজ ছিল? - সেরা উত্তর
- সুপারভাইজার থেকে আপনি কি আশা করেন? - সেরা উত্তর
- আপনি কি স্বাধীনভাবে বা একটি দলের কাজ করতে পছন্দ করেন? - সেরা উত্তর
- আপনি কি মানুষের সাথে ভাল কাজ করেন? - সেরা উত্তর
- দলবদ্ধতার কিছু উদাহরণ দিন - সেরা উত্তর
- রিসেপশনিস্ট ইন্টারভিউ প্রশ্ন। - প্রশ্নগুলির তালিকা
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ইন্টারভিউর
আপনি কোম্পানীর সম্পর্কে কিছু গবেষণা করা উচিত, এবং সুযোগ আপনাকে দেওয়া হয় যখন প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে প্রস্তুত। আপনি সাক্ষাত্কারের আগে সুযোগ পেতে না পারলে আপনি আরও জিজ্ঞাসা করতে পারেন, অথবা আরও আলোচনা করতে পারেন এমন সময়ের কয়েকটি প্রশ্ন নিয়ে আসতে সহায়ক হতে পারে। প্রায়ই এই সাক্ষাত্কার শেষে কাছাকাছি হবে, তাই আপনি একটি ভাল ছাপ দিয়ে তাদের ছেড়ে দিতে চান। এটি করার জন্য একটি দুর্দান্ত উপায় আপনার স্বার্থ এবং আপনার নিজের কিছু প্রশ্ন সঙ্গে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল প্রশ্নগুলি টাইপ করে কাজ ইন্টারভিউ জন্য প্রস্তুতি দেখাতে হয়।
- এই অবস্থানের দায়িত্ব কি?
- আপনি এই বিভাগে একটি সাধারণ দিন (সপ্তাহ) বর্ণনা করতে পারেন?
- এই বিভাগের শক্তি কি? দুর্বলতা কি?
- আপনার অতীতের সাহায্যকারীরা আপনার জন্য কাজ করার সেরা অংশটি কি বলে? তারা কি খারাপ বলতে পারবে?
- পরের পাঁচ বছরে কি কোম্পানির কার্যক্রম আপনি দেখতে পাচ্ছেন? আপনি কি মনে করেন তার সাফল্যের কোন হুমকি আছে?
- কেন আপনার শেষ সহকারী অবস্থান ছেড়ে? তার শক্তি কি ছিল? তার দুর্বলতা কি ছিল? সে এখন কি করছে?
- আপনার সেরা সহকারী কি বৈশিষ্ট্য আছে? আপনার সবচেয়ে খারাপ সহকারী সম্পর্কে কি?
- কার্য সম্পাদন পর্যালোচনা কত বার সঞ্চালিত হয়? কে তাদের সঞ্চালন?
- একটি প্রশাসনিক সহকারী আপনার কি দক্ষতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
- আপনার বিভাগে যারা কাজ করে তাদের আপনি কী পুরস্কার দেবেন?
- এই বিভাগে কোন চলমান উত্পাদন বিষয় আছে?
- অতীতে আপনি কিভাবে কর্মরতদের সমস্যা মোকাবেলা করেছেন?
- এই অবস্থানে একটি ব্যক্তির জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ কিছু কি?
- আপনার মতামত এই অবস্থানের সবচেয়ে ফলপ্রসূ দৃষ্টিভঙ্গি কি?
- আপনি কি (কোম্পানী / বিভাগ) পেশাদারী সমিতিগুলির সদস্যতা সমর্থন করেন, এবং পেশাদারী উন্নয়ন অব্যাহত?
- আপনি কি এই অফিসে প্রশাসনিক কর্মীদের ভূমিকা হিসাবে বর্ণনা করবেন?
- ওভারটাইম বা উইকএন্ডের ঘন্টা কি প্রত্যাশিত?
- আপনি এই কোম্পানির জন্য কাজ সম্পর্কে সবচেয়ে পছন্দ কি? আপনি কি পরিবর্তন করতে হবে?
- আপনি এখানে কম কাজ সম্পর্কে কি চান?
- আপনি একটি দল হিসেবে কাজ করতে ডিপার্টমেন্টকে উৎসাহিত করেন, বা ব্যক্তিগত অবদানগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেন?
সাধারণ কাজের সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
কাজের নির্দিষ্ট সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি ছাড়াও, আপনার চাকরির ইতিহাস, শিক্ষা, শক্তি, দুর্বলতা, অর্জন, লক্ষ্য এবং পরিকল্পনা সম্পর্কে আরও সাধারণ প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করা হবে। এখানে সবচেয়ে সাধারণ সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন এবং নমুনা উত্তরগুলির একটি তালিকা।
আরো পড়ুন: একটি সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত কিভাবে | কি একটি পেশা সাক্ষাত্কারে পরেন | শীর্ষ 10 চাকরির সাক্ষাত্কার টিপস | সাধারণ সাক্ষাৎকার ভুল এড়িয়ে চলুন