পরিবর্তন ম্যানেজমেন্ট এর পর্যায় 6: ইন্টিগ্রেশন
পর্যায় 6: ইন্টিগ্রেশন
ইন্টিগ্রেশন পর্যায়ের সময়, সংগঠনটি "এটি যেভাবে আমরা ব্যবসা করি সেটির অংশ" এ কাজটি করা হয়েছে। পরিবর্তনগুলি সংগঠনের কার্যকারিতা সম্পর্কে অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে যায়।
কর্মচারীদের আর মনে রাখতে হবে না কিভাবে সংগঠনগুলি পরিবর্তনগুলি থেকে আগে কাজ করে। বা, তাদের স্মৃতিগুলি জিনিসগুলি পুরানো উপায়গুলি সম্পর্কে যত্ন না করে বিন্দু হয়ে যায়।
এই চূড়ান্ত পর্যায়ে পৌঁছানোর জন্য, আপনার সংগঠনের সকল সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলিতে পরিবর্তনগুলি তৈরি করতে হবে যাতে পরিবর্তনগুলি আপনি কিভাবে কাজ করেন তার জন্য মৌলিক। সুতরাং, পরিবর্তনগুলি কিভাবে আপনি কর্মীদের ভাড়া করবেন , কীভাবে আপনি স্বীকৃতি প্রদান করেন এবং আপনি কী চিনেন তা কীভাবে প্রভাবিত করে এবং আপনি কর্মীদের সফলতা ও অবদানগুলির পরিমাপ কিভাবে করেন
আপনার সংস্থার রিফ্রেশ করুন
দীক্ষা / সচেতনতা পর্যায়ে এবং তদন্তের পর্যায়ে , আপনার সংস্থাকে অনির্বাচিত করার ধারণাটি চালু করা হয়েছে যাতে পরিবর্তনগুলি ঘটতে যাওয়ার আগে আপনি আপনার পুরানো আচরণের প্যাটার্নগুলি নিখুঁত করতে পারেন। আপনি ক্যুট লুইনের সাথে সাক্ষাত করেছেন যিনি আপনার সংস্থার পরিবর্তনের সূচনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কীভাবে আনফ্রেফ করতে পারে সে সম্পর্কে পরামর্শ দিয়েছেন।
এই পর্যায়ে, Lewin recommends যে আপনার প্রতিষ্ঠানের পুনর্বিবেচনার করা হয়েছে যে পরিবর্তন ঘটেছে নিম্নলিখিত। এটি করার জন্য, ব্যবস্থাপনাটি যে সমস্ত কর্মকাণ্ডের নতুন স্তরে আপনার সংস্থাকে স্থিতিশীল করতে পারে তা অবশ্যই অবশ্যই করতে হবে। এগুলি করার আগে, তবে, আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা আপনি মূল্যায়ন করতে হবে, আপনার পছন্দসই নতুন স্তরের কাজ করছে
নতুন পর্যায়ে সংস্থার পুনর্বিবেচনা করার জন্য সময়সীমা, পরিবর্তনগুলির শক্তিবৃদ্ধি এবং বোঝার প্রয়োজন। লোকেরা পুরানো, রিহার্সেড আচরণের সান্ত্বনা জগতে ফিরে আসার প্রবণতা রাখে না যতক্ষণ না পরিচালক ও স্টাফ সদস্যরা সতর্ক থাকবেন এবং নতুন আচরণের ক্রমাগত সহায়তা পাবেন।
পরিবর্তনগুলির জন্য অতিরিক্ত চাহিদা চিহ্নিত করুন
এই পর্যায়ে প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি সময় লাগতে পারে কারণ কর্মচারী নতুন আচরণগুলি শক্তিশালী, স্বীকৃত এবং পুরস্কৃত হয়। উল্লেখ্য, আপনার প্রাথমিক পরিবর্তন অতিরিক্ত পরিবর্তনগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা তৈরির সম্ভাবনা রয়েছে।
সংস্থার পরিবর্তনগুলি স্থায়ীভাবে সমন্বয় করার জন্য পরিবর্তন নেতাদের এবং পরিচালকদের প্রাথমিক পরিবর্তনগুলির প্রতিক্রিয়ায় বাকি সংস্থায় প্রয়োজনীয় এই অতিরিক্ত পরিবর্তনগুলি বোঝার প্রয়োজন। আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যেমন অন্যান্য সিস্টেমের আপডেট প্রয়োজন হবে?
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে পরিবর্তনগুলি কাজে যোগদান করেছেন সেক্ষেত্রে কর্মী দলের কর্মচারীদের গঠনে ব্যক্তিগত সহযোগীদের পূর্ণ কর্মক্ষেত্র থেকে সরানো হলে অনেকগুলি পরিবর্তন করতে হবে। আপনাকে দলের সদস্য হিসাবে কার্যকরীভাবে অবদান রাখার জন্য কর্মচারীদের পুরস্কৃত করার জন্য পুরস্কার এবং স্বীকৃতি সিস্টেমগুলির ঠিকানা জানা প্রয়োজন।
আপনি দলবদ্ধ কাজকে আরও শক্তিশালী করতে পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি সামগ্রিক দলের তাদের অবদান উপর নির্ভরশীল উত্থান বা বোনাস অংশ তৈরি করতে কর্মচারী বেতন সিস্টেম পরিবর্তন করতে হবে। সমস্ত ব্যক্তিগত লক্ষ্য নির্ধারণের পরিবর্তে, আপনাকে ভাগ করে নেওয়া দলীয় লক্ষ্যগুলির প্রয়োজন হবে।
আপনি আপনার তৈরি করা পরিবর্তনগুলি সমর্থন এবং পুনর্বিন্যস্ত করার জন্য অন্য কাজের প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত এটি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তনগুলি সমন্বিত করা কঠিন।
সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া যে পরিবর্তন প্রয়োজন হবে
ইন্টিগ্রেশন পর্যায়ে, ব্যবস্থাপক এবং দলের সদস্যদের নিম্নলিখিত সিস্টেমের উপর ফোকাস করা উচিত।
নিয়োগের
- আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তনের চলমান সমর্থন প্রয়োজন কারণ একটি নতুন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আছে যারা কর্মীদের ভাড়া করতে হতে পারে।
- নতুন কর্মীদের জন্য ঊর্ধ্বতনতা পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন হবে।
- পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে কর্মচারী হ্যান্ডবুকে পুনর্লিখন করতে হবে।
প্রশিক্ষণ
- আপনার নতুন নিয়োগের জন্য চলমান প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ ক্লাসের প্রয়োজন এবং আপনার বর্তমান কর্মীদের দক্ষতা আপগ্রেড করার সম্ভাবনা রয়েছে।
- আপনি পরিবর্তন পরিচালনার মধ্যে কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং আপনার পরিবর্তিত সংগঠন জন্য আপগ্রেড প্রয়োজন যে কোনো মানব সম্পর্ক দক্ষতা মধ্যে অবিরত করতে হবে।
সাংগঠনিক কাঠামো
- পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করে আপনার সংস্থার কাঠামো কিভাবে গঠন করতে হবে তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। কর্মচারীদের কাছে কী, কেন, এবং কীভাবে পরিবর্তনগুলি দ্রুত এবং বিস্তারিতভাবে জানাতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন।
- সাংগঠনিক সদস্যদের ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করুন যারা নতুন সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে শক্তি, কর্তৃত্ব বা অবস্থা হারাতে পারে; তাদের ক্ষতির ক্ষতিপূরণ বা উন্নতির উপায় অনুসন্ধান।
পুরস্কার এবং স্বীকৃতি
- আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পরিবর্তনের ইন্টিগ্রেশনকে শক্তিশালী করার জন্য, পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার পরিবর্তনসহ নতুন পুরস্কার সিস্টেমগুলি তৈরি করুন
- আপনার অনানুষ্ঠানিক কর্মচারী স্বীকৃতি সিস্টেম পরিবর্তন বা পুরস্কার প্রতিক্রিয়া হবে কিভাবে বিবেচনা করুন।
- পরিকল্পনা এবং আপনার কর্মীদের সাথে উদযাপন করুন যেহেতু আপনি আপনার সংস্থার পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণভাবে সংহত করেন। হ্যাঁ, এই ছয়টি উপায়ে আপনি পথ ধরে রাখা হয়েছে ছাড়াও উদযাপন প্রাপ্য।
যোগাযোগ
- সাপ্তাহিক সমস্ত কোম্পানির মিটিং, সাপ্তাহিক বিভাগের মিটিং, ইয়ামারে লিখিত আপডেটগুলি, বা যে ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবস্থাগুলি আপনি ব্যবহার করেন তার সাথে যোগাযোগের জন্য চলমান এবং সঙ্গতিপূর্ণ পন্থাগুলি বিকাশ করুন।
- সাংগঠনিক পরিবর্তনের স্থিতি সম্পর্কে আপনার কর্মচারীদের প্রতিনিয়ত প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
- পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করার জন্য নতুনভাবে তৈরি সিস্টেমগুলি মধ্যে তাদের কর্মক্ষমতা অবস্থা সম্পর্কে আপনার কর্মচারীদের ক্রমাগত প্রতিক্রিয়া প্রদান।
কি ঘটবে যদি সংগঠন পরিবর্তন একীভূত করতে ব্যর্থ হয়?
পরিবর্তনগুলি সমর্থনের জন্য এবং প্রক্রিয়াগুলিকে পরিবর্তন করার জন্য প্রসেস এবং সিস্টেমগুলি পরিবর্তন করতে ব্যর্থ হলে আপনার সংস্থার পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করতে এটি কঠিন বা অসম্ভব হবে। অনুরূপভাবে, আপনার সংগঠনকে পরিবর্তিত আড়াআড়িতে পুনর্বিন্যস্ত করতে ব্যর্থতাগুলি পরিবর্তনগুলি সংহত করার আপনার ক্ষমতা প্রভাবিত করবে।
আপনি কর্মী দেখতে চান না যে আপনি পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন সম্পর্কে গুরুতর ছিল না। তারা অসম্পূর্ণ শক্তির বিনিয়োগ করেছে - উভয় মনস্তাত্ত্বিক এবং অন্যথায় - পরিবর্তনের এই ছয়টি ধাপগুলির মাধ্যমে চলতে। আপনি যদি ওয়েডয়েডের পরিবর্তনের জন্য অনুমতি দিচ্ছেন, তবে আপনি একটি পরিবেশ তৈরি করছেন যার মধ্যে কর্মচারীরা ভবিষ্যতে আবারও পরিবর্তন করতে অনিচ্ছুক হবে। মনে রেখো, একবার আমাকে বোকা বানিয়েছ, তোমাকে লজ্জা, দুবার আমাকে বোকা বানিয়ে দাও, আমাকে লজ্জা দাও।
আপনার কর্মীদের পরিবর্তন ennui বা ক্লান্তি পরিবর্তন হবে যদি আপনি তাদের প্রায়ই প্রায়ই পরিবর্তন জিজ্ঞাসা। কিন্তু, এমন কিছু কর্মীদের তুলনায় আরো কিছু পরিবর্তন প্রয়োজন যা তাদের অতীতের বোকা বানাচ্ছে।