সরকার নিয়োগের প্রক্রিয়াতে 10 টি পদক্ষেপ

এটি আমার জমা দেওয়ার পরে আমার সরকারের কাজের অ্যাপ্লিকেশনটি কি কি?

একবার আপনি একটি সরকারি সংস্থা আপনার কাজের আবেদন পাঠাতে একবার, আপনি একটি নিয়ন্ত্রণ যা মূলত আপনার নিয়ন্ত্রণ বাইরে এবং একটি বাহক হিসেবে প্রায় সবসময় আপনার অদৃশ্য হয় লাথি। সরকারি সংস্থাগুলি চাকরির আবেদনগুলি পরিচালনা করতে কঠোর পদ্ধতিতে কাজ করে থাকে যাতে সংগঠনটি যদি প্রশ্ন করতে পারে যে এটি প্রমাণ করতে পারে যে এটি সমস্ত আবেদনকারীকে চাকরি পাওয়ার একটি সুষ্ঠু সুযোগ দিয়েছে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কিছু কাজের অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেম যেমন সিস্টেমের মধ্যে কার্যকরী কার্য সম্পাদন করে যা আবেদনকারীদের প্রতিষ্ঠানের নিয়োগের প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে কীভাবে তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি অগ্রসর হচ্ছে তা দেখতে দেয়।

এটি ফোন কলগুলির সংখ্যা হ্রাস করে এবং ই-মেইলগুলি মানব সম্পদ বিভাগে প্রাপ্ত হয় কারণ আবেদনকারীরা এক বা দুই মিনিটের মধ্যে নিজেদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সন্ধান করতে পারে

নীচে উল্লিখিত একটি সরকারী কাজের জন্য নিয়োগের মধ্যে অনুসরণ করে মৌলিক প্রসেস যে মানব সম্পদ কর্মী। এই প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য অনেক সময় লাগতে পারে, এবং সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি প্রোটোকল অনুযায়ী প্রসেসের মাধ্যমে প্রক্রিয়াগুলি চালানোর সাথে প্রায়ই বেশি সচেতন হয়, যেহেতু তারা একটি খালি পদে একজনকে পেয়ে থাকে।

1. পোস্টিং বন্ধ

একবার আপনি আপনার আবেদন জমা দেওয়ার জন্য, আপনাকে বন্ধ করার জন্য চাকরি পোস্ট করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। সরকারি সংস্থার চাকরির পরে, তারা প্রায়শই একটি অ্যাপ্লিকেশন সময়সীমা আছে। তারা এটি করে যাতে তারা কতগুলি অ্যাপ্লিকেশনগুলি গ্রহণ করে তা পরিচালনা করতে পারে এবং যাতে তারা পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে অতিরিক্ত আবেদনকারীকে যোগ না করে নিয়োগের প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যেতে পারে।

ন্যায়পরায়ণতার স্বার্থে, মানব সম্পদ বিভাগগুলি তারিখগুলি বন্ধ করে রাখে এবং দেরী হওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে গ্রহণ না করা পর্যন্ত পরিচালকদেরকে দেরী অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিবেচনা করার অনুমতি দেয় না।

একটি দেরী আবেদন গ্রহণ করার কোন যথাযথ কারণ নেই এবং অন্য কোনও ক্ষেত্রে নয়, যদি উভয় আবেদনকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলি চালু করে যা কাজের পোস্টিংয়ের তালিকাভুক্ত সর্বনিম্ন প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

2. অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন হয়

একবার মানব সম্পদ বিভাগ জানায় যে সংগঠনটি বিবেচনা করবে এমন সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন আছে, তারা প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনটি নিশ্চিত করে নিবে যাতে প্রতিটি প্রার্থী চাকরির পোস্টিংয়ের নির্দিষ্ট ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

উদাহরণস্বরূপ, পোস্টিং যদি নতুন ভাড়া একটি স্নাতক ডিগ্রী থাকতে হবে যে বলেন, একটি মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ বিবেচ্য থেকে মুছে ফেলা হবে যেখানে আবেদনকারী একটি স্নাতক ডিগ্রী সমাপ্তি প্রদর্শন না দেখায়। অতএব, আবেদনকারীদের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা পরিষ্কারভাবে জানায় যে তারা চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং ক্ষমতার সাথে কীভাবে মিলিত হয়।

3. চূড়ান্ত প্রতিযোগিতার তালিকা কম্পাইল করা হয়

একবার সব অ্যাপ্লিকেশন ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা জন্য স্ক্রিন করা হয়েছে, মানব সম্পদ বিভাগ এবং নিয়োগের ম্যানেজার চূড়ান্ত তালিকা একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে একসঙ্গে কাজ তারা সাক্ষাত্কার চাই ইকুইটি জন্য অনুরোধ, সিদ্ধান্ত অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত তথ্য উপর ভিত্তি করে।

4. সাক্ষাত্কার নির্ধারিত হয়

মানবসম্পদ বিভাগ বা নিয়োগদাতা ব্যবস্থাপকের আবেদনকারীরা একটি সাক্ষাত্কার অর্জন করেছেন। যদি কোনও আবেদনকারী প্রক্রিয়াটি থেকে প্রত্যাহার করে নেয়, তাহলে প্রতিষ্ঠানটি পরবর্তী সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীকে সাক্ষাত্কারের সিদ্ধান্ত নিতে পারে যারা প্রথমবারের মতো একটি সাক্ষাত্কার পাননি বা কমপক্ষে চূড়ান্ত প্রার্থীর সাথে প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাননি। সিদ্ধান্তটি মূলত নির্ভর করে কীভাবে পরবর্তী সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীকে চূড়ান্ত প্রতিযোগিতার মূল গ্রুপের জন্য নির্বাচিত করা হয়।

5. প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেফারেন্স চেক সঞ্চালিত হয়

প্রক্রিয়ায় এই সময়ে, অনেক প্রতিষ্ঠান পটভূমি এবং রেফারেন্স চেক পরিচালনা করে।

এটি উভয় খরচ এবং স্টাফ সময় দৃষ্টিভঙ্গি উভয় থেকে সমস্ত আবেদনকারীদের এই চেক সঞ্চালন করতে বোঝা যায় না। একবার চূড়ান্ত নির্বাচিত হলে, ছোট গ্রুপে চেকগুলি করা যাবে। এই সময়ে চেকগুলি চালানোর সুবিধা হল যাতে নির্বাচিত দ্য ফিনিস্ট চাকরী অফারটি প্রত্যাখ্যান করে কোন অতিরিক্ত বিলম্ব না হয়। কিছু প্রতিষ্ঠান অপেক্ষা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে না যতক্ষণ না তারা চেকগুলি চালায় যতক্ষণ পর্যন্ত তারা চাকরির সুযোগ না পায়, যাতে তারা কোনও ব্যক্তিদের ভাড়া না করে চলা চালানোর চার্জ খরচ না করে।

6. সাক্ষাত্কার পরিচালনা করা হয়

চূড়ান্ত প্রতিযোগীতার দলগুলি সাধারণত তিন থেকে পাঁচ জন মানুষ নিয়ে গঠিত। ইন্টারভিউতে চূড়ান্ত প্রার্থীর সংখ্যা এবং কতজন সাক্ষাত্কার গ্রহণ করবেন, তা মূলত নির্ধারণ করে যে সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়াটি কতক্ষণ লাগবে। যদি একটি মুষ্টিমেয় চূড়ান্ত প্রার্থীর সাক্ষাৎকার নেওয়া হয় এবং শুধুমাত্র এক সাক্ষাত্কার থাকে, তবে শুধুমাত্র একটি সাক্ষাৎকার নিতে সপ্তাহ লাগবে।

অধিকতর চূড়ান্ত এবং সাক্ষাত্কারদাতা, সব জড়িত সমস্ত সময়সূচী মিটমাট করা আরো কঠিন।

7. নতুন ভাড়া নির্বাচিত হয়

ইন্টারভিউয়ের সাক্ষাৎকার গ্রহণের পর বা ইন্টারভিউ প্যানেল সিদ্ধান্ত নেয় যে ফাইবার ফাইনালে চাকরির প্রস্তাব এবং সেইসাথে অন্য চূড়ান্ত প্রতিযোগীদের র্যাঙ্ক অর্ডার থাকলে নির্বাচিত ফিনিস্ট চাকরির প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করে।

8. কাজের অফার এক্সটেন্ডেড হয়

একটি চাকরী অফার নির্বাচিত চূড়ান্ত প্রতিযোগিতায় প্রসারিত করা হয়। এটি সাধারণত মৌখিকভাবে করা হয় যাতে বেতন এবং শুরু তারিখের আলোচনার দ্রুত ঘটতে পারে। নিয়োগের ব্যবস্থাপক এবং নির্বাচিত চূড়ান্ত প্রার্থীর সম্মতিতে নির্বাচিত ফিনলাইজারকে আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণের জন্য পাঠানো একটি চিঠি।

9. চাকরির প্রস্তাবটি গ্রহণ করা হয়

একটি নির্বাচিত চূড়ান্তভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে পেশাগতভাবে বা লিখিতভাবে কাজ অফার স্বীকার করে। সংগঠনটি সূচনা তারিখের উপর সম্মত উপর নির্বাচিত চূড়ান্ত খেলোয়াড় নিয়োগ করার কাগজওয়ার্ক শুরু।

10. নির্বাচিত প্রার্থীদের তালিকাভুক্ত নয়

সংস্থা এবং নির্বাচিত চূড়ান্ত কর্মী নিয়োগের শর্তাবলী একমত হলে, সংস্থা অন্যান্য সমস্ত আবেদনকারীদেরকে নিশ্চিত করে যে অবস্থানটি ভরা হয়। কোন সংস্থার কোনও প্রতিক্রিয়া গ্রহণ না করে অনির্বাচিত আবেদনকারীদের ভবিষ্যতের চাকরির জন্য আবেদন করতে অক্ষম। নিয়োগের প্রক্রিয়ার ফলাফলের প্রতিটি আবেদনকারীকে জানাতে সময় লাগে সংগঠনগুলি এই খরচটি তুলনা করে। কিছু প্রতিষ্ঠান এমন কোনও প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য আবেদনকারীদের ছেড়ে চলে যেতে পছন্দ করে, যা আসে না, তবে সর্বাধিক সব প্রার্থীদের জন্য বৃত্তান্তটি বেছে নেয় এবং তাদের প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে যায় তা জানানোর জন্য।

কিছু প্রতিষ্ঠান কেবলমাত্র প্রার্থীদেরকে সাক্ষাত্কার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পছন্দ করে। বেশিরভাগ সংগঠনই এই পছন্দটি তৈরি করে বলেছে যে সমস্ত চাকরির পোস্টিং বা ওয়েব পৃষ্ঠাতে যা চাকুরীর সন্ধানকারীদের জন্য মানব সম্পদ সংক্রান্ত তথ্যের অন্তর্ভুক্ত।