নিয়োগকর্তারা এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করে একটি প্রস্তাবনা পত্র প্রদান করতে পারেন
কর্মচারীরা যখন সরানো, চাকরি পরিবর্তন, অথবা অবসর গ্রহণের সময় কর্মচারীদের ট্র্যাক হারিয়ে যায়।
ব্যবসার সরানো এবং বন্ধ বা মার্জ বা অর্জিত হয়। মানব সম্পদ বিভাগ রেকর্ড রেকর্ড হারান।
এমন একটি কর্মচারী যারা একটি প্রাক্তন সুপারভাইজারের সাথে সম্ভাব্য রেফারেন্স হিসাবে যোগাযোগ রাখতে এবং একটি রেফারেন্স চেকের জন্য তাদের রেফারেন্সগুলি তৈরি করতে চেষ্টা করে, তারা সময়ের সাথে সাথে তাদের সমর্থকদের ট্র্যাক হারাতে পারে। একটি সম্ভাব্য কর্মচারী সম্পর্কে রেফারেন্স পেতে আমার এক প্রচেষ্টায়, আমি একটি কোম্পানিকে ব্যবসা থেকে বের করেছিলাম, একজন সুপারভাইজার অজ্ঞাত স্থানে স্থানান্তরিত হন এবং একজন সুপারভাইজার মারা যান। সৌভাগ্যবশত, তিনটি কোম্পানীর মধ্যে একটি এইচআর অফিস ছিল যেটি কর্মচারীর রেকর্ড ছিল এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত বিবরণ নিশ্চিত করতে সক্ষম ছিল - কিন্তু অন্য কিছুই না।
আমি একটি সুপারিশ চিঠি সম্পর্কে মিশ্র অনুভূতি আছে। আমি একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ জবাব কিভাবে কিভাবে রাষ্ট্র হিসাবে, একটি সুপারিশ চিঠি চিরতরে স্থায়ী হয় এবং তার বিষয়বস্তু সুপারিশ চিঠি লেখা হয় পরে বছর প্রযোজ্য নাও হতে পারে। কিন্তু, একটি সুপারিশ পত্র একটি মূল্যবান কর্মচারী জন্য একটি সম্ভাব্য উপহার।
একটি সুপারিশ চিঠি দিন সংরক্ষণ করতে পারেন। একটি স্পষ্টভাবে মুদ্রিত ঠিকানা এবং টেলিফোনের সাথে কোম্পানির কেন্দ্রে লিখিত, সুপারিশ চিঠি একটি আবেদনকারীর শংসাপত্রগুলির মাঝে মাঝে একটি প্রয়োজনীয় সহায়তার প্রদান করে। একজন নিয়োগকর্তার হিসাবে, বিশেষ করে যদি আপনি পরিবর্তনগুলি প্রত্যাশা করেন, যেমন আমি শুধু বর্ণনা করেছি যে, আপনার ব্যবসার পরিস্থিতিতে, আপনার নিযুক্ত কর্মীদের একটি পক্ষ সমর্থন করে
একটি সুপারিশ চিঠি সঙ্গে কর্মচারী সরবরাহ।
একটি প্রস্তাব পত্র লিখুন
একটি সুপারিশ পত্র চিরতরে স্থায়ী হতে পারে এবং একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে একটি কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা একটি স্ন্যাপশট হয়। ফলস্বরূপ, আপনি কীভাবে সুপারিশপত্র লিখবেন এবং আপনার সুপারিশপত্রের চিঠিটি কীভাবে তুলে ধরা হবে সে সম্পর্কে চিন্তা ও যত্ন প্রদান করুন। একটি নীতি বিদ্যমান যদি একটি সুপারিশ চিঠি, সম্পর্কিত আপনার কোম্পানীর নীতি অনুসরণ করুন।
যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনার হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টকে আপনার সুপারিশপত্রটি পর্যালোচনা করতে অনুরোধ করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি আপনার কোম্পানির এবং আপনার নিজের সর্বোত্তম স্বার্থ রক্ষা করছেন। এই নির্দেশিকা নিম্নলিখিত একটি কর্মচারী সুপারিশ চিঠি লিখুন।
- মুদ্রণ ঠিকানা, ফোন, এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠির ফর্ম্যাটে অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য সহ মূল কোম্পানির কেন্দ্রে সুপারিশের চিঠি দিন। আপনি একজন কর্মচারীকে একটি লিখিত খামে স্টেশনারি এর সুপারিশপত্রের বিভিন্ন কপি সরবরাহ করতে পারেন। (এটি বারংবার একটি সুপারিশ পত্রের ফটোকপি - চিরকালের খারাপ অভ্যাসকে নিরুৎসাহিত করতে পারে।)
- সুপারভাইজারের চিঠিতে নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাকে সুপারিশ করুন , যিনি সুপারিশপত্রের চিঠিটি অনুরোধ করছেন , অথবা যাকে কর্মচারী পাঠাতে চায়, সুপারিশপত্রের চিঠি। সুপারিশ চিঠি জেনেরিক যদি, চিঠিটি লিখুন: "এটা কার জন্য চিন্তা করতে পারে ।"
- কালি মধ্যে সুপারিশ চিঠি সাইন ইন করুন এবং আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত, পেশা শিরোনাম , ফোন এক্সটেনশন, এবং ইমেল ঠিকানা ।
- এর সাথে শুরু করুন: এটি জন্য সুপারিশ একটি চিঠি : কর্মচারী এর নাম।
- কর্মচারী, কর্মচারীর কাজের শিরোনাম, এবং কর্মীর চাকরির সাথে আপনার সম্পর্ক বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি মার্কের সুপারভাইজার ছিলাম যখন তিনি অ্যালকন টুলের লেথ বিভাগে একটি দক্ষ কারখানার মেশিন অপারেটর হিসেবে কাজ করেছিলেন।"
- সুপারিশ চিঠি প্রধান উপাদান জন্য, কর্মচারী এর কাজের কী দায়িত্ব বর্ণনা। উদাহরণস্বরূপ, "মার্ক এর প্রধান দায়িত্ব এক্স মেশিন অপারেটিং ছিল; কোম্পানী সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম বজায় রাখা; একটি নিরাপদ এবং ভাল রাখা কাজ এলাকা তৈরি; সমস্যা সমাধান, মেশিন, এবং কর্মক্ষমতা সমস্যার; দিন বদল দলের নেতা হিসাবে পরিবেশন; আমার অনুপস্থিতিতে বিকল্প সুপারভাইজার হিসাবে আমাকে সমর্থন; এবং কর্মী জড়িত দল প্রধান হিসাবে পরিবেশন করা।
- এরপর, সুপারিশের চিঠির অংশে, কর্মচারীর অবদান এবং মূল্যের আপনার সামগ্রিক মূল্যায়ন প্রদান করুন। বিবৃতিটি একটি নির্দিষ্ট সময় সময়ে মার্ক এর কর্মক্ষমতা জন্য মূল্যায়ন প্রতিফলিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "মার্ক একজন মূল্যবান কর্মী ছিলেন যিনি আমার বিভাগে কাজ করার সময় আদর্শের উপরে ভাল অবদান রেখেছিলেন। এটি স্পষ্ট এবং নেতৃত্বের ভূমিকা তার কার্যভার দ্বারা স্বীকৃত ছিল। "
- মার্কের পরবর্তী কর্মসংস্থানের সুযোগের জন্য কেন সহায়তার কারণ যদি মার্ক আপনার সুপারিশপত্রের চিঠিতে চাকরিটি ছেড়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, "অন্য কোম্পানিতে সুপারভাইজারের অবস্থান গ্রহণ করতে অ্যালকন টুল বামে মার্ক করুন। একটি সুপারভাইজার কাজ এখানে কয়েক বছর ধরে পাওয়া যায়নি। "
- একটি ইতিবাচক নোট সুপারিশ চিঠি শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমরা মার্ককে দেখতে দুঃখিত ছিলাম কিন্তু সুপারভাইজার হিসাবে তার নতুন চাকরিতে তাকে সেরা শুভেচ্ছা জানাই।"
- অবশেষে, বলুন যে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি তাকে অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন। সেশন এবং সুপারিশ চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন।
এই একটি কর্মচারী সুপারিশ চিঠি যথোপযুক্ত উপাদান।
কি একটি প্রস্তাবনা চিঠি লিখুন না
আপনি একটি কর্মচারী একটি সুপারিশ চিঠি লিখুন আগে নির্দিষ্ট সতর্কতা আছে। যখন আপনি একটি সুপারিশ চিঠি লেখেন এই ধরনের বিবৃতি না। করো না:
- আপনার ফার্মের সাথে কর্মচারীর চাকরির সীমাবদ্ধতার বাইরে যদি আপনি নিশ্চিত না হয়ে থাকেন তবে বিস্তারিত জানাই। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানীর নাম না করান যার জন্য আপনি বিশ্বাস করেন যে কর্মচারী কাজ করতে গিয়েছিলেন। কর্মচারী কখনও সেখানে নিযুক্ত ছিল কিনা আপনি জানেন না। আপনি মার্ক দ্বারা বলেছিলেন যে তিনি একজন সুপারভাইজার হিসাবে চাকরিটি গ্রহণ করেছেন। আপনার সুপারিশ পত্রটি সম্ভাব্য দ্ব্যর্থহীন তথ্য প্রদান করা উচিত নয় যা কর্মক্ষেত্রে তার চাকরী খোঁজার পরে সমস্যা হতে পারে।
- ভবিষ্যতকে অনুমান কর. কর্মচারী আপনার জন্য কাজ করে যখন আপনি যে অভিজ্ঞতার যে আপনি অভিজ্ঞতার উপর মন্তব্য করতে পারেন শুধুমাত্র পারফরম্যান্স। অন্য কিছু হল স্ফটিক বল চিত্তাকর্ষক এবং একটি সুপারিশ চিঠি জন্য অনুপযুক্ত। এই অনুপযুক্ত: "আমি নিশ্চিত যে আপনি মার্ক থেকে একই আদর্শজনক পারফরম্যান্স পাবেন যে আমরা যখন আলকান টুলের জন্য কাজ করতাম।" টাইমস পরিবর্তন; জীবন পরিবর্তন; অনির্দেশ্য ঘটনা ঘটে। রাস্তায় দশ বছর আপনার বা আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে, এটি অযাচাইযোগ্য নয়।
- বেতন, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর , জাতি, ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থা, পারিবারিক গঠন, চিকিৎসা সমস্যা বা বয়স ইত্যাদি কোনও ব্যক্তিগত, সুরক্ষিত, অথবা গোপনীয় কর্মচারী তথ্য সরবরাহ করুন । (একটি প্রকৃত সুপারিশপত্র আমি একবার পেয়েছি বলে মনে হয় যে সুপারভাইজার নিশ্চিত ছিলেন যে বেটি তার উপস্থিতি উন্নতি করবে এবং এখন একজন চমৎকার কর্মচারী হবেন যে তার তালিকায় চূড়ান্ত হয়, তার চাইল্ডসেবার সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়েছে এবং তার প্রাক্তন স্বামী রাষ্ট্র থেকে সরানো হয়েছে আমি নিশ্চিত যে সুপারভাইজার এই সুপারিশটি ইতিবাচক ভাবেই বোঝায়।)
- আপনার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা, রিপোর্ট সহ সরাসরি, যে তথ্যগত তথ্য ছাড়া অন্য কিছু প্রদান করুন।
হিউম্যান রিসোর্স কর্তৃক পর্যালোচনা করার পরে, সুপারিশপত্রের একটি চিঠি কর্মচারীর কর্মচারীর ফাইলে স্থাপন করা উচিত।