প্রতিক্রিয়াশীল নিয়োগকর্তারা রেফারেন্স জন্য জিজ্ঞাসা যখন উত্তর
একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ সাড়া একটি চতুর ব্যবসা হয়। দুর্যোগ এবং বিচারের ভয় সব নিয়োগকর্তা সব থেকে সাড়া দিতে। এই সুপারিশগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির বৈধ স্বার্থ এবং আপনার বর্তমান কর্মীদের সুরক্ষা করার সময় আপনার অনুরোধগুলির রেফারেন্সের অনুরোধগুলির যথাযথ উত্তর দিতে সাহায্য করবে।
প্রথমত, আপনার কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত নীতি অনুসরণ করুন। অনেক কোম্পানি অনুরোধ করেন যে ম্যানেজার হিউম্যান রিসোর্সগুলিতে লিখিত রেফারেন্স অনুরোধ পাঠায়।
যদি ম্যানেজারের রেফারেন্স ইতিবাচক হয়, তবে আপনি একজন নিয়োগকর্তা সরাসরি একটি মৌখিক রেফারেন্স প্রদান করতে সম্মত হতে পারেন।
লিখিত ফরম্যাটে পাঠানো যেকোনো কিছু হিউম্যান রিসোর্স থেকে আসা উচিত, অথবা এইচআর স্টাফকে সংস্থার সর্বোত্তম স্বার্থ রক্ষা করার জন্য এবং সামঞ্জস্যের প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করা উচিত। একটি সাধারণ রেফারেন্স চেকিংয়ের ফরম্যাট আপনাকে সাবেক কর্মচারী সম্পর্কে এই তথ্য প্রদান করতে জিজ্ঞাসা করে।
- কাজের শিরোনাম , এবং মাঝে মাঝে, কাজের দায়িত্ব,
- চূড়ান্ত বেতন,
- কর্মসংস্থান তারিখ,
- একটি চেকলিস্ট প্রদান করে যা সাবেক নিয়োগকর্তাকে "দলবদ্ধতা" এবং "নির্ভরযোগ্যতা" হিসাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলিকে র্যাংক করতে বলে।
এই কাগজপত্রটি হিউম্যান রিসোর্স-এর জন্য সবচেয়ে ভাল বামে- অন্তত, এইচআর-এর স্টাফকে কোনও লিখিত প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করার অনুরোধ জানাতে পারেন যা আপনাকে পাঠাতে ভাবতে পারে। আপনার কাজ বা কাজের বৈশিষ্ট্যগুলির যেকোন দিক থেকে একটি প্রাক্তন কর্মচারী সংখ্যাসূচকভাবে আপনাকে জিজ্ঞাসা করে এমন প্রশ্নের উত্তর দেবেন না।
পরিসংখ্যানের সংজ্ঞাগুলি শব্দটির সংজ্ঞাটির কোনও অংশিত অর্থের উপর ভিত্তি করে তুলনামূলক নয়, এবং এই ফরমগুলির উপর সংজ্ঞায়িত সংখ্যাসূচক স্কেলের সংখ্যার মানেও নয়।
অতএব, সেরা, এটি ত্রুটিপূর্ণ যোগাযোগ। সবচেয়ে খারাপ সময়ে, এটি আপনার সাবেক কর্মচারীর কাজের সম্ভাবনা ক্ষতি হতে পারে
দ্বিতীয়ত, রেফারেন্স চেক অনুমোদনকারী সাবেক কর্মচারীর স্বাক্ষর, অনুরোধকারী সংস্থা কর্তৃক পাঠানো কাগজপত্রের উপর তা নিশ্চিত করার জন্য পরীক্ষা করুন। অনুমতি ছাড়া সাবেক কর্মচারীর স্বাক্ষর ছাড়াই, আপনি কর্মচারীর সম্পর্কে কোন তথ্য প্রদান করা উচিত নয়।
একটি ইতিবাচক রেফারেন্স সঙ্গে একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ উত্তর
ম্যানেজার যদি কয়েকটি রিজার্ভেশন সহ, প্রাক্তন কর্মচারীকে এইচআর কর্মীদের পরামর্শে সুপারিশ করতে পারে, তাহলে ম্যানেজার জিজ্ঞাসাবাদের নিয়োগকর্তাকে ফোন করতে পারে ফোন কলটিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে, ম্যানেজারকে নিশ্চিত করতে হবে যে রেফারেন্স চেকের অনুমোদনকারী কর্মচারীর স্বাক্ষরটি ফোন কল ফেরত করার আগে মানব সম্পদ সহ ফাইলে আছে।
যখন একজন প্রাক্তন কর্মচারী একজন ভাল কর্মচারী ছিলেন এবং আপনার কোম্পানিকে ভাল শর্তে রেখে দিয়েছিলেন (সম্ভবত একজন পত্নীকে স্থানান্তরিত করা হয়েছে এবং দূরত্বটি কোনও পরিবর্তনযোগ্য নয়), আপনি একটি নতুন অবস্থান খুঁজে পেতে প্রাক্তন কর্মচারী সহায়তা দিতে চান ।
অথবা, সম্ভবত আপনি একটি কর্মচারী দ্বারা একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে, যিনি একবারে আপনার কাছে রিপোর্ট করেছেন, যদিও সম্প্রতি বেশিরভাগ সময় না। আপনি যদি কর্মচারী সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য করতে পারেন, তাহলে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে আপনার ইতিবাচক মতামতগুলি আপনি অবদান রাখতে পারেন।
রেফারেন্স চেক প্রশ্ন আপনি স্পর্শ করতে চান না
যদি আপনি একটি রেফারেন্স অনুরোধ ফোন কল বা নথি পেতে যদি আপনি উত্তর আরামদায়ক হয় কেবল প্রশ্নের উত্তর দিন। একজন ম্যানেজার কেবল কর্মচারীর দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রগুলির সাথে কথা বলবেন যা তার কাছে সরাসরি জ্ঞান আছে। ম্যানেজারের উত্তর দেওয়া উচিত নয় এমন অনেক প্রশ্ন রয়েছে:
- উদাহরণের প্রশ্ন: আপনার প্রাক্তন কর্মচারী যে অবস্থানের জন্য বিবেচনা করা হচ্ছে সে ক্ষেত্রে সফল হবেন কিনা তা ভবিষ্যদ্বাণী করুন। (একটি স্ফটিক বল আছে, কেউ?) আপনি সম্ভবত এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন না। এমনকি যদি অবস্থান অনুরূপ মনে হয়, আপনি সহকর্মীদের, নিয়োগকর্তার সংস্কৃতি, গ্রাহকদের সঙ্গে তাদের সম্পর্ক বা একটি কর্মী সফলতা না এমন কারণের অভাব ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না।
ভাল উত্তর: কর্মচারী আমার জন্য কাজ করে যখন, আমার কোম্পানির সাথে তার অবস্থানের মধ্যে, তিনি যার কাজের প্রশংসা করা হয়েছিল একটি শক্তিশালী সহায়ক ছিল। - উদাহরণ প্রশ্ন: কর্মচারীর দুর্বলতা কি ছিল?
ভাল উত্তর: তিনি আমার জন্য কাজ করার সময় তিনি তার কাজ সঞ্চালন করার তার ক্ষমতা প্রভাবিত উল্লেখ করে যে কোন দুর্বলতা ছিল। - উদাহরণের প্রশ্ন: কেন তিনি আপনার কাছে রিপোর্ট করেছিলেন এমন অবস্থানটি ছেড়ে দিয়েছিলেন?
উত্তম উত্তর: তিনি অধিকতর দায়বদ্ধতা চাওয়া এবং আমাদের কোম্পানি এবং পণ্য তার জ্ঞান আউট রাউন্ড জন্য চাওয়া।
উত্তম উত্তর: ব্যক্তিগত কারণের কারণে তিনি আমাদের সংগঠনটি ত্যাগ করেন যা তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল।
এই ধরণের রেফারেন্স চেকের প্রশ্নগুলি হল একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা যদি আপনি একটি রেফারেন্স চেক ফোন কল ফেরত জিজ্ঞাসা করবেন।
একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ উত্তর: ইতিবাচক নয়
যদি কর্মচারী আপনার কোম্পানিকে ক্লাউডের নিচে রেখে দেয়, তবে কর্মী তাদের কাজের জন্য খারাপ , অন্য কারণগুলির জন্য একটি অ-অবদানকারী কর্মচারী, বা অক্ষম, একটি মানক প্রতিক্রিয়া জন্য কল বা ফর্ম হিউম্যান রিসোর্স স্টাফকে উল্লেখ করে।
কখনও কখনও একটি কর্মচারী আপনার কোম্পানীর চলে যাওয়ার পার্শ্ববর্তী অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে আছে। সম্ভবত একজন কর্মচারী তার কম্পিউটারে পর্নোগ্রাফি দেখছিল- হ্যাঁ, তিনি তার এইচআর পরিচালককে তার একটি রেফারেন্স হিসাবে নিয়োগ করতে বলেছিলেন। আরেকজন সাবেক কর্মচারী হয়তো আপনার সহকর্মী দ্বারা নিযুক্ত সহিংসতার হুমকি বা হিংসাত্মক কাজ করতে পারে।
যদিও এই সাবেক কর্মচারীরা খুব কমই আপনার রেফারেন্স হিসাবে আপনার কোম্পানী তালিকাভুক্ত করা হবে, প্রস্তুত করা। এই কলগুলি মানক প্রতিক্রিয়া জন্য এইচআর কর্মীদের পাঠানো উচিত।
এখানে একটি সতর্কতা আছে, তবে একটি সম্ভাব্য সহিংস কর্মী সম্পর্কে কোন রেফারেন্স চেক সাড়া আগে আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে কথা বলুন যদি আপনি একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার প্রতি সহিংস আচরণ প্রকাশ করতে ব্যর্থ হন, এবং নতুন কর্মচারী একটি সহিংস কাজ করে থাকেন, নতুন নিয়োগকর্তা নিয়োগের সময়, আপনার কোম্পানি এই তথ্য প্রকাশ না করার জন্য দায়বদ্ধ হতে পারে। সুতরাং, আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে যে কোন অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি একটি কর্মচারী সঙ্গে উপায় বিভক্ত
যখন একটি প্রাক্তন কর্মচারী একটি জেনেরিক রেফারেন্স চিঠি জন্য জিজ্ঞাসা
সাবেক কর্মচারীদের একটি জেনেরিক রেফারেন্স চিঠি দেওয়া সুপারিশ করা হয় না। একবার একটি নথি বিদ্যমান, এটি চিরদিনের জন্য বসবাস সম্ভাব্য কর্মচারী এইচআর অফিসের চিঠিপত্রের অনুলিপি প্রদান করেছেন যা 10 এবং ২0 বছর তারিখের বাইরে ছিল, কখনো কখনো একাধিক ফটোকপি সেশনগুলি থেকে সহজেই সহজে গ্রহণযোগ্য নয়।
নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে পাস হয়ে যায়- আপনার কোনও ধারণা নেই যে আপনার প্রাক্তন কর্মচারী কোন ধরনের কর্মচারী হয়েছেন - যদি না তিনি বিরল ব্যতিক্রম যা যোগাযোগের মধ্যে থাকে। এবং, আপনি কখনই জানেন না যে কর্মচারী আপনার চিঠিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন বা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দ্বারা আপনার শব্দগুলি কিভাবে ব্যাখ্যা করা হবে। একটি নীতি গ্রহণ করুন যেগুলি পরিচালকদের লিখিত, জেনেরিক রেফারেন্স অক্ষরগুলি কখনো দিতে হবে না।
প্রাক্তন কর্মচারীকে জানিয়ে দিন যে, আপনার সংস্থাকে হিউম্যান রিসোর্স থেকে কর্মসংস্থান নিশ্চিত করার জন্য সুনির্দিষ্ট নিয়োগকর্তারা নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাদের জিজ্ঞাসা করবেন যারা সরাসরি জিজ্ঞাসা করে।
একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ সাড়া নেভিগেশন চূড়ান্ত চিন্তা
কিছু কর্মী কাজ এ ব্যর্থ ব্যর্থ একটি লক্ষ্য সেট। তবুও, কর্মচারীরা ব্যর্থ হয় এবং কোম্পানিগুলি এবং কর্মচারীরা অংশীদারিত্ব পালন করে। মনে রাখবেন যখন আপনি একটি রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় যে, প্রত্যেক প্রাক্তন কর্মচারী শুরু করার সুযোগ পাওয়ার যোগ্য।
সম্ভবত সাবেক কর্মচারী আপনার কোম্পানিতে যে অবস্থানের জন্য অবস্থান করেছিলেন, সেটার জন্য তিনি অসাধারণ ছিলেন। আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতি কর্মী এর চাহিদার সঙ্গে একটি সম্পূর্ণ অসঙ্গতি হয়েছে হতে পারে। কর্মচারী তার মনিব থেকে তার কাজের প্রয়োজনীয়তা জন্য একটি ভিন্ন দৃষ্টি থাকতে পারে থাকতে পারে। হয়তো তার ব্যক্তিগত জীবন আপনার দৃঢ় সঙ্গে তার সময়কালে unraveling ছিল।
আপনি একটি কর্মচারী ব্যর্থ বা চলে আসে কেন সম্পর্কে বিস্তারিত এবং কারণ সব জানি না। উচ্চতর কর্মরত কর্মচারীর সাথে এটি সহজ যে আপনি একটি ভাল চাকরি, একটি পারিবারিক পদক্ষেপ, অথবা একটি স্বপ্নের সুযোগ থেকে ক্ষুধা অনুভব করেন। এটি প্রান্তিক অভিনেতা সঙ্গে কঠিন।
সৎ হতে বা কম তথ্য প্রদান। সাফল্যের স্ফটিক বল ভবিষ্যদ্বাণী করবেন না বা অনির্দিষ্ট শর্তাবলী জন্য সাংখ্যিক রেটিং এবং স্থান প্রদান করবেন না। যদি প্রয়োজন হয়, তাহলে কমপক্ষে তথ্য প্রদান করে যা সাবেক কর্মচারীর কর্মক্ষমতা বর্ণনা করে। যখনই সম্ভব, কর্মচারীকে বিরতি দিন এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলুন।
রেফারেন্স পরীক্ষণ সংক্রান্ত সাম্প্রতিক পরিসংখ্যান দেখায় যে নিয়োগকর্তারা এইসব দিনগুলি অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে রেফারেন্স তালিকা গ্রহণ করছেন। 90 শতাংশের বেশি নিয়োগকর্তারা রেফারেন্সগুলি চেক করেন। যখনই সম্ভব, আপনার প্রাক্তন কর্মচারীদের একটি বিরতি দিন - আপনি ভাল আজ্ঞা মধ্যে এটি করতে পারেন যখন।