6 টি টিপস প্রজেক্ট পরিচালনার জন্য টিম সদস্য আপনাকে রিপোর্ট করবেন না

স্কুলের সবচেয়ে খারাপ অংশগুলির মধ্যে একটি ভয়ঙ্কর গ্রুপ প্রকল্প ছিল। অনিবার্যভাবে, চারটি গ্রুপের প্রত্যেকটি গোষ্ঠী একটি সম্পূর্ণ এবং মোট স্ল্যাকার, দুটি কঠিন কিন্তু মোটামুটি মধ্যম কর্মী ছিল এবং প্রত্যেকের সফলতার জন্য অন্য সবাই টেনে নিয়েছিল। এই গ্রুপগুলি সর্বদা হতাশাজনক ছিল (যদি আপনি স্ল্যাকার না হন) এবং এটিকে বাস্তব জীবনের প্রতিফলন না করেন।

কেন? কারণ ব্যবসা বিশ্বের, বাস্তব জগতে, প্রতিটি প্রকল্প একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক আছে এবং এই ব্যক্তি বাস্তব ফলাফল slackers অগ্নিসংযোগ পর্যন্ত সহ এবং সহকর্মী, হাত আউট করতে পারেন।

যদিও এই প্রায়ই সত্য, এটি সত্য যে অনেক সময় প্রকল্প ব্যবস্থাপক তার দলের উপর শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃত্ব রাখে না, ভাড়া এবং ফায়ার কর্তৃপক্ষকে ছেড়ে দেওয়া উচিত

তিনি প্রকল্পে মানুষ বাছাই না পেতে, এবং তারা একটি পচা চাকরী করছেন, তাহলে তিনি তাদের বন্ধ লাগে না। আর কোনও ধরনের সফল ব্যক্তিরকে অভিবাদনকারী শব্দ ছাড়া অন্য কারও সাথে পুরস্কৃত করার ক্ষমতা নেই। আপনি এই পরিস্থিতিতে যখন একটি প্রকল্প কিভাবে পরিচালনা করবেন? টিম সদস্যরা আপনার কাছে রিপোর্ট করবেন না যখন একটি প্রকল্প নেতৃত্ব কিভাবে এখানে ছয় টিপস।

বসের সাথে আপনার সীমা ব্যাখ্যা করুন

আপনি এমনকি আপনার প্রথম টিম মিটিং আছে আগে, এই প্রকল্পের আপনি নিযুক্ত ব্যক্তি এবং ব্যবস্থাপনা প্রত্যাশা সম্পর্কে কথা বলা ব্যক্তি সঙ্গে বসতে। এটি সবচেয়ে সহজ, অবশ্যই, যদি আপনি এবং সমস্ত দলের সদস্যরা একই ব্যক্তির প্রতি রিপোর্ট করেন, তবে এমনকি যদি না করেন, তবে আপনার এই কথোপকথনটি প্রয়োজন।

এই প্রশ্নগুলি আপনি জিজ্ঞাসা করতে চাইবেন:

আপনি যদি প্রকল্পটি শুরু করার আগে আপনার সীমাগুলি স্থাপন করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে আপনি কতটা যেতে পারেন এবং আপনি আপনার টিমের সদস্যদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন। একটি বস বলেন, "এই প্রকল্পটি শীর্ষ অগ্রাধিকার" কিন্তু আপনি যে ব্যাক আপ না, বস হিসাবে বলছে একই হয়, "এটি শীর্ষ অগ্রাধিকার নয়।" বুঝতে এবং এই আউট শুরু, শুরুতে , আপনি সময় এবং চাপ বাঁচাতে পারেন।

টিম সদস্যের উপর নিয়ন্ত্রণ থাকা আদর্শ, কিন্তু প্রায়ই দেখা যায় না- এমনকি যদি আপনি সাধারণভাবে দলের সদস্যদের উপর ভাড়া এবং অগ্নি শক্তি ব্যবহার করেন। কেন? কারণ বেশিরভাগ কোম্পানি পাতলা প্রসারিত এবং প্রায় মানুষের স্থানান্তর সম্পদ অভাব। কিন্তু, অগ্রিম বুদ্ধি মাথাব্যাথা বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে মিথ্যা হুমকি তৈরি করতে বাধা দেয়।

অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করার আগে আপনার টিমের সাথে কথা বলুন

যখন আপনার একটি ক্রস-সাংগঠনিক দল আছে, এটি নিয়োগ করা সহজ। মার্কেটিং থেকে জেন মার্কেটিং কাজ পরিচালনা করবে। ফাইন্যান্স থেকে কারেন আর্থিক পরিচালনা করতে হবে। কিন্তু যখন দায়িত্বগুলি স্পষ্ট হয়, তখন আপনার দলের সদস্যদের সাথে প্রথমে কথা বলুন।

আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে কারেন এবং জেন উভয়ই এই টিমটি কোম্পানির অন্যান্য এলাকার সম্পর্কে আরও জানতে চেয়েছেন, তাই আপনি যখন তাদের দক্ষতার ক্ষেত্রগুলিতে তাদের নির্দিষ্ট করুন, তখন তারা হতাশ হতে পারে

এই কথোপকথন একটি মহান দলের সম্পর্ক থাকার সমালোচনামূলক।

আপনি চূড়ান্ত প্রকল্প ফলাফলের জন্য দায়ী যদিও আপনি বোর্ডে যারা দলের সদস্যদের ছাড়া মহান ফলাফল অর্জন করবে না। তাদের ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করুন, এবং তাদের উদ্বেগ জন্য জিজ্ঞাসা। আপনি সবকিছু বিবেচনা করা নিশ্চিত করুন এবং আপনার সিদ্ধান্ত ব্যাখ্যা করতে পারেন।

বসের সাথে ডাবল চেক করুন

যদি আপনার দল সদস্যদের সাথে কথা বলার পরে, আপনি নির্ধারণ করেন যে এই কাজটি সম্পন্ন করার একমাত্র উপায় হল দায়িত্ব অর্পণ করা, যাতে এক বা একাধিক ব্যক্তি অপ্রীতিকর হতে পারে, আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলার আগে তার সাথে কথা বলুন।

কেন? আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার প্রয়োজনীয় ব্যাকআপ রয়েছে এবং আপনি এমন একটি বিকল্পের অবহেলা করেন না যা দলিল সদস্যদেরকে আরও বেশি পরিশীলিত করে তুলবে।

কমপক্ষে এক আত্নীয় টাস্ক নিজেই নিন

মজা করার জন্য, অনুমান করুন টাস্কটি অফিসে রেডক্রিট করা হয়। প্রত্যেকেরই আসবাবপত্রের দোকানের কাছে যেতে এবং চেয়ারগুলি পরীক্ষা করতে চায়, কিন্তু কেউ পুনরায় পুনর্বিন্যাসের আগে দেয়াল পরিষ্কার করতে চায়।

দেয়াল পরিষ্কারের দল যারা অংশগ্রহণ করবে অনুমান? সেটা ঠিক. আপনি.

কেন, যখন সবাই জানেন আপনি এই দলের নেতৃত্বে নির্বাচিত হয়েছিলেন কারণ আপনার কল্পিত নীতিবোধের কল্পিত উপলব্ধি ছিল? কারণ এটি একটি খারাপ কাজ এবং কেউ এটি করতে হবে এবং যে কেউ দলের নেতা হয়।

কিছু কঠিন বা অপ্রীতিকর গ্রহণ করা বার্তাটি পাঠায় যে আপনি দলের একটি অংশ এবং আপনি আপনার সহকর্মীদের যত্ন সম্পর্কে। অপ্রত্যাশিত কাজগুলি জমা দেওয়ার মাধ্যমে বার্তাটি পাঠানো হয় যে আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার সহকর্মীদের চেয়ে ভাল। তুমি নও.

এর অর্থ এই নয় যে আপনার সমস্ত অকথ্য কাজগুলি করতে হবে। কিন্তু নিশ্চিত করুন যে তারা দলের সদস্যদের মধ্যে মোটামুটিভাবে বিভক্ত। কি অপ্রীতিকর টিম থেকে দল থেকে ভিন্ন হয়, কিন্তু প্রত্যেকটি প্রকল্প এমন কিছু আছে যা কেউ চায় না। প্রায়ই অনেক কাজ আছে যেগুলি সবাই এড়িয়ে চলতে চায় নিশ্চিত করুন যে তারা মোটামুটি বিভক্ত এবং আপনি আপনার ভাগ নিতে।

প্রম্পট প্রতিক্রিয়া দিন

প্রতিক্রিয়া মনে রাখার মত মনে হয় "মহান চাকরী" বা "খারাপ কাজ" এটি "এটি একটি দুর্দান্ত কাজ কারণ ..." এবং "যে এত ভাল না হয়ে কারন ..." যেহেতু কোনও শব্দের অর্থ নেই । এবং যতক্ষণ আপনি প্রতিক্রিয়া আউট খুঁজে খুঁজছেন, আপনি আপনার টিম সদস্যদের থেকে প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করছি নিশ্চিত করুন।

আপনি তাদের বস না এবং তারা আপনাকে তাদের দুই সেন্ট মূল্য প্রদান আরাম বোধ করা উচিত। (অবশ্যই, এমনকি যদি আপনি তাদের বস ছিল, তারা এখনও আপনি তাদের দুই সেন্ট মূল্য প্রদান আরাম বোধ করা।)

সবাই জ্ঞাত রাখুন

দলের নেতা হিসাবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালকদের এবং জ্যেষ্ঠ নেতাদের অগ্রগতি প্রতিবেদন করছি। নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই মিটিংগুলি থেকে আপনার টিমে ফিরে যান। উপরন্তু, এই গ্রুপগুলিতে আপনি কি বলবেন তা আপনার গ্রুপকে জানাতে হবে।

এছাড়াও, সবাই ক্রেডিট দিতে, বিশেষত যখন প্রশংসা জড়িত হয়। আপনি কল্পিত কারণ প্রকল্প ভাল যাচ্ছে? ভাল, অবশ্যই, কিন্তু বলে না যে। বলুন যে প্রকল্প ভাল যাচ্ছে কারণ দলটি অবিশ্বাস্য। সবাই জানেন যে আপনি দলের অংশ।

কিন্তু যদি প্রকল্পটি ভয়াবহভাবে চলছে? আপনি দোষ ভাগ করে না? হ্যাঁ, কিন্তু শুধুমাত্র ব্যক্তিগতভাবে আপনি দলীয় সদস্যদের পৃথকভাবে যান এবং তাদের দিক বা অবদান পরিবর্তন সাহায্য কাজ। যে কাজ না করে, আপনি আপনার বস যান এবং সমস্যা মোকাবেলার।

আপনি যদি দলের কাছ থেকে মানুষকে সরিয়ে দেওয়ার ক্ষমতা রাখেন, তবে এখন এটি করার সময়, কিন্তু আপনি যদি না করেন তবে আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলেছেন তার সাথে কথা বলতে পারেন। কিন্তু যাই হোক না কেন, আপনার দলের সদস্যদের সম্পর্কে গোঁফ বা অভিযোগ করা শুরু করবেন না। এটা তাদের মনোবল ধ্বংস এবং সবকিছু খারাপ করবে।

মনে রাখবেন একটি সফলভাবে নেতৃত্বাধীন দল প্রকল্প আপনার কর্মজীবনকে উন্নত করতে পারে, আপনার পেশাদার খ্যাতি অর্জন করতে পারে , এবং অতিরিক্ত প্লাম নিয়োগের জন্য আপনার সংস্থায় আপনার কাজকে দৃশ্যমান করে তুলতে পারে । সুতরাং আপনার সমস্ত প্রকল্প দিতে।