পর্যায় 5: ম্যানেজমেন্ট চেকলিস্ট পরিবর্তন করুন
ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন এর 5 ম পর্যায়: বাস্তবায়ন
এই পর্যায়ে, পরিবর্তন পরিচালিত হয় এবং এগিয়ে যায় । এই বাস্তবায়ন পর্যায়ে আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য আপনার উদ্দেশ্য স্থায়িত্ব বজায় রাখা হয়।
আপনি নিশ্চিত করতে চান যে পরিবর্তনগুলি পছন্দসই প্রভাবগুলি নিয়ে রয়েছে
পরিবর্তনগুলি সমর্থন করার জন্য আপনার সাংগঠনিক ব্যবস্থাগুলিকে পুনরায় ডিজাইন করতে হবে। পরিবর্তিত আচরণ প্রদর্শনী যারা মানুষ স্বীকৃতি এবং পুরষ্কার (ইতিবাচক ফলাফল) প্রদান করতে হবে।
কি জন্য দেখুন আউট
বাস্তবায়ন পর্যায়ে সময়, আপনার প্রতিষ্ঠানটি সর্বাধিক অস্পষ্টতা অভিজ্ঞতা হবে। পরিবর্তন অপরিবর্তনীয় বিদ্যমান কাঠামো বাধা দেয় যে ক্ষমতা, অবস্থা, এবং নিয়ন্ত্রণ বরাদ্দ।
যে পরিবর্তনগুলি আপনি করবেন তা ঠিক ঠিকভাবে পরিকল্পনা করা হবে না। পরিবর্তন সাধারণত প্রত্যাশিত চেয়ে অনেক বেশি লাগে। নতুন মানুষ এবং নতুন প্রযুক্তি কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য 18 মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
কি করো
পরিবর্তন এজেন্ট, সিনিয়র ম্যানেজার, এবং ম্যানেজার সিস্টেমের জন্য কর্মচারী প্রস্তুত করা আবশ্যক যে অবিলম্বে পছন্দসই ফলাফল উত্পাদন করবে না। এই পর্যায়ে, নেতাদের পরিবর্তন নিশ্চিত করতে হবে যাতে নিম্নলিখিত কার্যক্রমগুলি সম্পন্ন হয়।
- প্রয়োজনে আপনি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ দিতে চান:
-প্রশিক্ষিত প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ যা পূর্বে প্রত্যাশিত ছিল না
- দ্বন্দ্ব রেজোলিউশন, যোগাযোগ, শোনা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য মানুষের সম্পর্কের দক্ষতাগুলির সংহতকরণ
- সমস্যা সনাক্তকরণ এবং সমস্যা রিসোলিউশন প্রশিক্ষণ
- নেতৃত্ব এবং প্রযুক্তি বাস্তবায়ন পরিচালনার প্রশিক্ষণ, প্রয়োজনে যদি, এবং অন্যান্য উদ্ভাবন এবং আপনার সাথে যে পরিবর্তনগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত হয়
- বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে যে কোনও সমস্যা মোকাবেলার জন্য সমস্যা সমাধান গ্রুপ এবং দল তৈরি করা হয়েছে।
- সময়সীমার মধ্যে পরিবর্তন এবং দলের অগ্রগতি মোট কর্মীদের পর্যালোচনা নির্ধারণ করুন ।
- সকল স্টাফ সদস্যদেরকে তাদের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করে , পরিকল্পনায় তাদের অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করার জন্য, এবং নতুন ব্যবস্থাগুলি সফল করার জন্য তাদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় যেকোনো অবদানকে ব্যক্তিগত অঙ্গীকারের জন্য তালিকাভুক্ত করার এবং তাদের মালিকানা নিশ্চিত করতে সহায়তা করুন।
নিশ্চিত করুন যে পরিকল্পনা পরিকল্পনা চলন্ত হয়
বাস্তবায়ন পর্যায়ে, পরিবর্তন পরিচালনার সময়, পরিবর্তনটি পছন্দসই প্রভাবগুলি কি না তা নির্ধারিত করার জন্য সংস্থাটিকে সমস্যা সমাধান কৌশলগুলি ব্যবহার করতে হবে। পরিবর্তন প্রচেষ্টা নেতাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করা আবশ্যক যে পরিবর্তন সফল হয়।
- পরিবর্তন বা আপনার কাজের সিস্টেমের উন্নতি, জনগণের মিথস্ক্রিয়া, গ্রাহক মিথস্ক্রিয়া এবং আপনার সংস্থার যেকোন উপাদান যেগুলি জড়িত বা প্রভাবিত হয় তার প্রভাবগুলি পরিমাপ করার জন্য একটি সিস্টেম ডিজাইন করুন। একটি উদাহরণ হল কিভাবে আপনার বিভাগের মধ্যে পরিবর্তন প্রভাবিত যোগাযোগ আছে। পরিবর্তনের কারণে সৃষ্ট নতুন কর্মব্যবস্থায় বিনিয়োগকারীরা কতটা অতিরিক্ত কাজ করছেন?
- অব্যাহত প্রতিরোধ এবং সংঘাতের ঠিকানা সূত্র এই সময়ে যে পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নে জড়িত ছিল না সেই কর্মচারীদের অনেকবারই এই বিন্দু পর্যন্ত।
- বাস্তবায়ন এবং ট্রানজিশন দ্বারা সৃষ্ট যেকোনো সমস্যা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাধান করা হয় তা নিশ্চিত করুন। তারা নিজেদের সমাধান করবে না এবং, যদি বামে সমাধান না করা হয়, তবে তারা পৃষ্ঠের নীচে ছড়িয়ে পড়বে। Festering সমস্যা সবচেয়ে অসুবিধাজনক সময়ে তাদের কুশ্রী মাথা পিছন এবং আপনার পরিবর্তন সাফল্যের পতন।
- পরিবর্তন সাফল্যের পরিমাপ। আপনি প্রদর্শন করতে চান যে পরিবর্তনটি যার উদ্দেশ্য ছিল ফলাফল উত্পাদিত হয়। অথবা, যদি পরিবর্তনগুলি না হয়, তাহলে আপনি পথের দিকে অবশ্যই সংশোধন করতে চান।
- নিশ্চিত করুন যেগুলি আসলে সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। পরিবর্তনের প্রভাবগুলি পরিমাপ করতে আপনার প্রচেষ্টার ব্যয় এই উদ্যোগের সাথে আপনাকে সাহায্য করবে।
- আপনার সংগঠনের সকল সদস্যের অগ্রগতি এবং প্রতিক্রিয়া প্রচেষ্টার বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
- যখন আপনি পরিবর্তনের অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তখন যেকোনো সমস্যার দ্রুত সনাক্ত করুন। আপনার কর্মচারীরা সমস্যাগুলির এবং প্যাচ পয়েন্টগুলির সনাক্তকরণের সর্বোত্তম অবস্থানে রয়েছেন যা পরিবর্তনগুলির আপনার বাস্তবায়ন সাফল্যের ছাপটা ফেলতে পারে।
- আপনার প্রতিষ্ঠান এবং আপনার কর্মচারীদের উপর প্রভাবের প্রভাবগুলি পরিমাপ করার জন্য আপনি যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি এবং সিস্টেমগুলি ব্যবহার করছেন সেগুলি সম্পূর্ণ এবং সূক্ষ্ম করুন।
তলদেশের সরুরেখা
আপনার পরিবর্তন প্রচেষ্টা বাস্তবায়নের পর্যায়টি যদি আপনি এই পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে আপনার সম্ভাবনাময়তা বৃদ্ধি পাবে যে আপনি আপনার সংস্থার পরিবর্তনগুলি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে প্রয়োগ করবেন। এটা যে তুলনায় কোন ভাল পেতে না এই সাফল্যের কারনগুলির কোনটি হারিয়ে যাওয়া একটি ইতিবাচক ফলাফলের জন্য আপনার সম্ভাবনাকে উপেক্ষা করে।