আপনি তাদের উদ্দেশ্য সম্পন্ন যাতে সভাগুলি কম বিরক্তিকর করুন
যদি মানুষ মনোযোগ এবং মনোযোগ না দেওয়া হয়, মিটিং সব সময় সব সময় বর্জ্য হয়। কিভাবে আপনি বিরক্তিকর বৈঠক আরো উত্তেজনাপূর্ণ করতে পারেন যাতে তারা কিছু অর্জন?
এখানে 5 টি কার্যকর টিপস:
1. নিষিদ্ধ স্মার্টফোন
হ্যাঁ, এই লোকজনকে বলছে যে তারা মিটিংয়ে আসার আগে তাদের সন্তানদের নেকড়ে ভেঙে ফেলে দেবে। লোকেরা বলবে যে তাদের অবশ্যই তাদের ফোন থাকতে হবে- সব পরে, একটি জরুরি অবস্থা হতে পারে। হ্যাঁ। আপনার ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা বৈঠকের সময় বিশ্বের শেষ হয়ে যেতে পারে, কিন্তু এটি অসম্ভাব্য।
আজকের প্রযুক্তির সাথে সমস্যাটি হল যে এটি আপনাকে আপনার সামনে কি না তা নিয়ে আলোচনা করতে সহায়তা করে-সভায়। মজার ব্যাপার হল, যদি লোকেরা আপনার মিটিংয়ের সময় লোকজনদের সাথে মুখোমুখি হয়, তবে তারা অন্য কারোর পাঠাচ্ছে। ফোনগুলি ডেস্কগুলিতে থাকুন
ফোন ছাড়া, আপনার মিটিংয়ের সময় দুটি জিনিস ঘটবে। আপনি বর্তমান এবং ডাউনটাইম থাকার জন্য জোরপূর্বক অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করা ব্যয় করা হয়। কেন যে গুরুত্বপূর্ণ? আপনি আপনার সহকর্মীদের জানতে যখন আপনি আপনার মিটিং আরো আকর্ষণীয় হয় পাবেন কারণ।
কিভাবে আপনি তাদের জানতে পেতে পারি? তাদের সাথে কথা বলার মাধ্যমে।
আপনি যখন আপনার ফোন আছে আপনি কি করবেন? আপনি নতুন লোকের সাথে কথা বলবেন না।
2. প্রস্তুত করুন, প্রস্তুত করুন, প্রস্তুত করুন
একটি সভা যেখানে সীসা বা মডারেটর দেরীতে আসে , তার একটি এজেন্ডা নেই এবং এটি উইংস, বিরক্তিকর এবং ক্লান্তিকর। একটি ভাল প্রস্তুত সভা fascinating এবং আকর্ষক হতে পারে । যখন নেতা একটি পরিকল্পনা এবং একটি উদ্দেশ্য আছে, সভা আরো আকর্ষণীয় হতে হবে।
যখন কোন দিক বা লক্ষ্য নেই, তখন মিটিং আকর্ষণীয় হবে না।
প্রস্তুতি অন্য অংশ আপনার নিজের দক্ষতা উন্নতি হয়। আপনি উত্পাদনশীল এবং ইন্টারেক্টিভ ছিল যা মিটিং হয়েছে এবং আপনি এগিয়ে যান এবং মহান জিনিস সম্পন্ন করতে পারে মত আপনি মনে করা হয়েছে। এবং, আপনি সভাগুলোতে যোগ দিয়েছিলেন যেখানে আপনি নিশ্চিত যে আপনি যদি ঘুমিয়ে পড়েন তবে কেউ আপনাকে মিস করবেন না এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করবেন না পার্থক্য ব্যক্তি যিনি মিটিং চালানো হয়।
আপনার মিটিং বিরক্তিকর হয়, মিরর তাকান । উন্নত করার একটি উপায় খুঁজুন। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ক্লাস গ্রহণ করতে পারেন (আপনার এইচআর ডিপার্টমেন্ট আপনাকে পরামর্শ সহ সাহায্য করতে পারে), আপনি একজন সহকর্মীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শদান করতে পারেন যার সভ্যতার দক্ষতা আপনাকে প্রশংসিত করে, অথবা আপনি একটি অনলাইন ক্লাস নিতে পারেন। আপনার জন্য অনেক সাহায্য পাওয়া যায়, এবং যখন আপনি আপনার স্বাভাবিক বিরক্তিকর সেশনে আরো উত্তেজনাপূর্ণ করতে চান তখন এটি অনেকটা বিনামূল্যে।
3. সবাই অংশগ্রহণ করে
কেন সবাই অংশগ্রহণ করবে? ওয়েল, কারণ যদি অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় না, তাহলে আপনি ইমেলের মাধ্যমে এই পুরো বিষয়টি পরিচালনা করতে পারেন। সিরিয়াসলি। খুব অল্প কয়েকবার যখন আপনি একটি তথ্য সংগ্রহ করতে একটি গ্রুপ আনতে প্রয়োজন আছে।
হ্যাঁ, কিছু কিছু জিনিস আছে যেমন ছাঁটাই বা একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি পুনর্গঠন যা ভাল হয়ে যাবে যদি আপনার পুরো ব্যবস্থাপকের সাথে একজন ম্যানেজার কথা বলে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মিটিংগুলি সর্বদা ইন্টারেক্টিভ হওয়া উচিত ।
কিভাবে ইন্টারেক্টিভ? ভাল, যে মিটিং এর উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে। যদি এটি একটি বুদ্ধিদীপ্ত সেশন , সবাই উচিত কথা বলা। কেউ যদি কথা বলছে না, তাহলে সেই ব্যক্তিকে ডাকুন। Introverts যে ধরনের মিটিং অপছন্দ করতে পারে- এবং আপনি ঘটনাস্থলে তাদের নির্বাণ দ্বারা introverts জন্য উচ্চ চাপ সভার করা উচিত নয়।
কিন্তু আপনার মিটিং সংস্কৃতি এই বুদ্ধিবিজ্ঞান সেশন মধ্যে সবাই অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা প্রয়োজন এবং তারা তাদের অংশগ্রহণের আগাম প্রয়োজন হয় যে জানা উচিত।
যদি এটি একটি পরিকল্পনা সভা, বা একটি লক্ষ্য সেটিং সভা, এমনকি একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন সভা, ইনপুট জন্য সময় আছে, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা মন্তব্য করতে হবে কিনা। বায়ুমণ্ডল অংশগ্রহণ উৎসাহিত করা প্রয়োজন, কিন্তু কয়েকটি সীমা সঙ্গে (নীচে দেখুন)।
4. কোনও ব্যক্তি নিচু করা উচিত নয়
আপনি যদি সভায় নেতৃত্ব দিচ্ছেন , তবে এটি স্বাভাবিক যে আপনাকে সবচেয়ে বেশি কথা বলা উচিত।
আপনার পরে, যদিও, আপনি অন্য ব্যক্তি কথোপকথন আয়ত্ত করতে চান না। যে একটি মিটিং ক্লান্তিকর করতে পারেন মন্তব্যগুলি পুনর্চালনা করুন এবং আপনি জানেন এমন ব্যক্তিদের কল করার জন্য একটি বাধ্যতামূলক বক্তাকে প্রশস্ত করার জন্য এলাকার বিশেষজ্ঞরা মনে রাখবেন ।
উদাহরণস্বরূপ, যখন জেনটি তার চতুর্থ মন্তব্য করেছে এবং পঞ্চমবারের জন্য যেতে শুরু করে, তখন তাকে বলিষ্ঠভাবে বন্ধ করে দেয়, "ধন্যবাদ, জেন, আমরা আপনার অবস্থান জানি। আমি কেরেনকে কি বলতে হবে তা শুনতে চাই। এবং, জিম এবং বব এখনো কথা বলতে সুযোগ পায়নি।
কখনও কখনও, আপনার একটি মিটিং আগে জনসাধারণের সাথে কথা বলতে হবে একটি গ্রুপ হিসাবে একসঙ্গে আসার কথা প্রত্যেকের সঙ্গে ধারণা ভাগ করা হয় এবং যদি তিনি উচ্চাভিলাষী হয়, মিটিং সফল হিসাবে হবে না। অথবা, অবিলম্বে মিটিং নিম্নলিখিত কাজ ভাল, এছাড়াও, আপনি প্রয়োজন হলে নতুন উদাহরণ আছে হিসাবে।
যারা তাদের সভায় যোগদান করার সময় একটি সভায় যোগদান করার জন্য সময় নেন এবং তাদের মতামত প্রকাশ করার সুযোগ এবং ভাগ করার সুযোগ পায়। নেতা হিসাবে, আপনি যে আচরণ নিয়ন্ত্রণ করতে শিখতে পারেন মিটিং সরিয়ে ফেলা ।
5. অ্যাকশনেবল আইটেম তৈরি করুন
কোনও কর্মের শেষ না হওয়া একটি মিটিং কেবল সময় অপচয় ছিল এটি একটি তথ্য ডাম্প, যেখানে একটি সভা এগিয়ে যাওয়ার সেরা উপায় ছিল না। একটি আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ মিটিং জিনিসগুলি মানুষ এবং তাদের ব্যক্তিগত লক্ষ্য বা কোম্পানির লক্ষ্য বা, আদর্শভাবে উভয়, এগিয়ে যেতে পারে এবং করা উচিত সঙ্গে শেষ। যদি লোকেরা তাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি বুদ্ধি বজায় না দূরে থাকে, তাহলে সভা ব্যর্থ হবে।
সক্রিয় আইটেম থাকার ছাড়াও, একটি ফলো-আপ হওয়া প্রয়োজন। এটি একটি দ্বিতীয় সভায় বা পৃথকভাবে সঞ্চালিত হতে পারে, কিন্তু এটি ঘটতে হবে। যদি তারা জানতে পারে যে অ্যাকশন আইটেমগুলি শো-এর জন্য সব কিছুর পরেই লোকেরা তা টেনে আনবে।
সভায় উত্সাহের জন্য ডিজনিল্যান্ডের ভ্রমণগুলি প্রতিস্থাপিত হয় না, কিন্তু আপনি তাদের আরো উত্তেজনাপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় এবং উত্পাদনশীল করতে পারেন। এই পাঁচটি পরিবর্তন করুন এবং আপনি আপনার স্বাভাবিক বিরক্তিকর সভাগুলি যারা অংশগ্রহণকারী জন্য উত্তেজনাপূর্ণ করা হবে। এবং, যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য একটি ভাল জিনিস।