আইনি, নৈতিক এবং কাজের কভারেজ সমস্যাগুলি ঘটে যখন একটি কর্মচারী একটি শিশুর আছে
যখন পারিবারিক ছুটিতে আসে, তখন মানব সম্পদে অনেকগুলি ঘাঁটি জুড়ে দেওয়া উচিত। আপনি আইনী কিছু জিনিস করতে প্রয়োজন হয় যখন আপনি কাজ প্রবাহিত রাখা এবং নতুন বাবা যারা কর্মীদের যত্ন নিতে অন্যদের করতে হবে।
আপনার পরিবারের তালিকায় এই বারো আইটেম বিবেচনা করা আবশ্যক।
পরিবার ছাড়ার বিধি সম্পর্কে জানুন
যুক্তরাষ্ট্রে বিশ্বের একমাত্র দেশ যেটি প্রদত্ত মাতৃত্ব বা পিতামাতার ছুটির প্রয়োজন হয় না, তবে পারিবারিক ত্যাগের আইন (FMLA) আপনাকে যোগ্য কর্মচারীদের জন্য 1২ সপ্তাহের ছাড়ের ছুটি প্রদান করতে হবে।
এই আইন বুঝতে এবং কি কর্মচারী পেতে এনটাইটেল করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের একটি অংশ পুরো 1২ সপ্তাহের মধ্যে নিতে হবে না - তারা সময়মত সময় লাগতে পারে।
জন্ম মায়ের, অংশীদার, এবং পিতামাতা গ্রহণ সমস্ত যোগ্যতা অর্জন (তারা মানদণ্ড পূরণের)। এই আইনটি জানতে, পাশাপাশি আপনার রাজ্যের অন্য কোনও আইন (ক্যালিফোর্নিয়া, হাওয়াই, নিউ জার্সি, নিউইয়র্ক এবং রোড আইল্যান্ডের নির্দিষ্ট অর্থ-প্যারেন্টাল-ছুটির আইন নির্দিষ্ট আছে, তাই ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন)। আরো কর্মসংস্থান আইনগুলি নিয়মিতভাবে গ্রহণ করা হয় যাতে এটি আপনার অধিক্ষেত্রের আইন সম্পর্কে জ্ঞাত থাকতে পারে।
পারিবারিক বিচ্ছেদ সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক নীতি লিখুন
পরিবার ছুটি সম্পর্কে কোম্পানির নীতি নথিভুক্ত করুন।
হ্যাঁ, আইনগুলি মেনে চলুন, কিন্তু আপনার কোম্পানী অন্যান্য বিশদগুলি নির্ধারণ করতে পারে। আপনি পরিবার ছুটি সম্পর্কে মনে হয় যখন এই অপশন বিবেচনা করুন।
- আপনি কি পারিবারিক ছুটির জন্য বন্ধ সময় অফার দেবেন? এটা ফেডারেল আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় না, কিন্তু এটি করার জন্য অনেক সুবিধা আছে। গুগলের নতুন মায়েদের 50 শতাংশ বাড়িয়ে অতিরিক্ত অর্থপ্রদত্ত সময় অফারের মাধ্যমে বাড়িয়ে তুলেছে। আপনি যদি অফারের অফার অফার করেন, বিশেষভাবে বলুন যে কত সময় দেওয়া হয় এবং কোন কর্মচারী যোগ্যতা অর্জন করেন। উদাহরণস্বরূপ, পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীরা x পরিমাণ অর্থ উপার্জন করে, কিন্তু অংশ-সময়ের কর্মচারীরা যোগ্যতা অর্জন করেন না।
- পারিবারিক ছুটির জন্য পরিশোধিত সময় বন্ধ হবে FMLA সময়ের সাথে একযোগে? যদি কর্মচারী দুই সপ্তাহের জন্য অর্থ প্রদান করে থাকে, তাহলে সিদ্ধান্ত নেবেন যে এই সময়টি FMLA এর সময় আলাদাভাবে বা একসঙ্গে চলবে। যদি এটি পৃথকভাবে চালায় তবে কর্মচারীরা সম্ভবত 14 সপ্তাহ বন্ধ করতে পারে। যদি একসঙ্গে এটি চালানো হয়, তাহলে আপনাকে কেবলমাত্র 1২ সপ্তাহের মধ্যেই কর্মচারীকে পরিশোধ করতে হবে যাতে তারা FMLA এর মাধ্যমে এনটাইটেল করা হয়ে থাকে।
- আপনার পারিবারিক ছুটির জন্য সার্বজনীন পরিকল্পনা থাকবে? যদি আপনি কর্মীদের জন্য প্রদত্ত সময় অফারটি অফার করেন, তাহলে প্রত্যেক প্যারেন্টকে ঠিক একই পরিমাণ সময় বন্ধ করে দেওয়া হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন অথবা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বিভিন্ন চিকিত্সা গ্রহণ করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, জন্ম মায়ের দুই সপ্তাহেরও বেশি অর্থ প্রদান করা উচিত, তবে দত্তক বা বাবা-মা বা অংশীদার অংশীদারদের এক সপ্তাহের বেতন দেওয়া উচিত? যে কোম্পানির উপর নির্ভর করে, কিন্তু পারিবারিক ছুটি নীতি লিখুন তাই একই রকম পরিস্থিতিতে ধারাবাহিক ভাবে চিকিত্সা করা হয়।
পারিবারিক ছুটির জন্য কোঅর্ডিনেট ওয়ার্ক
নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য কর্মচারীদের সাথে কাজ করার সময় কর্মক্ষেত্রের ছুটির আগে ভালভাবে কাজ করে থাকে। আচ্ছাদিত সব বিবরণ পান, একটি সহকর্মী (যদি প্রয়োজন হয়) তাদের ইমেল প্রেরিত থাকার নিঃশব্দ করুন
এই সহকর্মীদের উপর চাপ হ্রাস এবং সম্ভাব্য বাধাগুলি নিষ্কাশন করা হবে।
ম্যানেজার তাদের দলের সাথে ক্রস-ট্রেনের দায়বদ্ধতাগুলির সাথে কাজ করতে পারে , যা কেবলমাত্র পারিবারিক ছুটির সময় নয়, কিন্তু অন্য কারনে একজন কর্মীকে হারানোর সময়ও আসে।
কর্মচারী গোপনীয়তা সম্পর্কে পারিবারিক শোভিত্তিক মনে রাখুন
সবাই চায় পুরো কোম্পানি জানতে চায় যে তারা আশা করছে বা বাচ্চা আছে। এবং প্রকৃতপক্ষে, এমআরএরও পরিচালককে বলতে হবে না বিশেষত কেন একজন কর্মচারী এফএলএএএর উপর আস্থা রাখে (যদিও সম্ভবত সম্ভবত একজন গর্ভবতী কর্মী হঠাৎ কয়েক সপ্তাহের জন্য কেন চলে যায়)।
কিভাবে খোলাখুলিভাবে কর্মচারী সহকর্মীদের সঙ্গে গর্ভাবস্থা আলোচনা এবং সম্মান সঙ্গে কাজ বিবেচনা । যদি কর্মচারী ফেসবুকে বা ইমেলের মাধ্যমে কোম্পানির সামাজিক সাইটে নবজাতকের ছবি প্রচার করতে চায়, তবে কিন্তু আপনি এটা করা উচিত নয়।
উপকারগুলি উপভোগ করুন
একটি গর্ভাবস্থায় এবং জন্মের সময় উপকারগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এবং তাদের অভাব বা তাদের সম্পর্কে বিভ্রান্তি কর্মীদের জন্য চাপ সৃষ্টি করে ।
প্রায় সব কর্মচারী বেনিফিট যোগাযোগ জীবন ঘটনা কাস্টমাইজড চান । যখন স্বাস্থ্যের চাহিদাগুলি ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, তখন কেউ আশা করতে পারে যে কেউ একজন শিশু আশা করছে।
এটি হাঁটার জন্য একটি পাতলা লাইন, কিন্তু কর্মচারী এর গোপনীয়তা অসম্মান ছাড়াই সম্ভব হিসাবে যতটা সাহায্য প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, একটি গর্ভবতী কর্মচারীকে বলার জন্য অনুপযুক্ত যে আপনার স্বাস্থ্য প্রদানকারীর একটি নার্সিং সমর্থন হটলাইন আছে যদি না সে বিশেষভাবে জিজ্ঞাসা করে।
আপনি তাদের সন্তানের জন্য তারা কি পছন্দ করবেন তা কোনও ধারণা নেই), তবে আপনি তাদের স্মরণ করিয়েও সাহায্য করতে পারেন যে কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রাম (EAP) এর ভাল সমর্থন সম্পদ আছে
অনলাইনে একটি নিরাপদ সিস্টেম থাকুন যেখানে কর্মচারীরা বেনিফিট সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন বা কর্মচারীকে প্রযোজ্য কাগজপত্রের কপি প্রদান করতে পারেন। যখনই সম্ভব, সরাসরি কর্মচারীদের জায়গা যেখানে তারা গবেষণা এবং উত্তর খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনার জন্য কম কাজ করে এবং তাদেরকে তাদের গোপনীয়তাকে সম্মান করার সময় তাদের নিজ নিজ উপায়ে নেভিগেট এবং অন্বেষণ করতে সক্ষম করে তোলে।
নমনীয়তা প্রদান
মানুষ নমনীয়তা চান কিন্তু প্রয়োজনীয় লাইন আঁকুন। দ্য পিতা বা মাতা নতুন শিরোনাম শুধুমাত্র পুরো সপ্তাহে ২5 ঘণ্টা কাজ করার জন্য পুরো সময় কর্মচারীদের জন্য গ্রহণযোগ্য করে না। এটি সম্ভবত কর্মচারীদের জন্য তাদের নতুন শিশুকে সব সময় কাজ করার জন্য যুক্তিসঙ্গত নয়। তবে, এটি সম্ভবত একটি বিশাল চুক্তি না হলে ইরিচা 9:15 এ পৌঁছায় যখন ডে কেয়ার ড্রপ-অফ সময়সূচী খুঁজে বের করার সময়।
নমনীয়তা কর্মীদের তাদের নতুন দায়িত্ব সামঞ্জস্য সাহায্য করতে পারেন কর্মীদের তাদের কর্মস্থলে সহায়তা করে এমন ব্যক্তিদের একটি দল থাকা উচিত এবং নমনীয় সময় প্রদান আপনার সমর্থনকে ব্যাখ্যা করে।
কিছু কোম্পানি কর্মচারীদের ধীরে ধীরে কর্মক্ষেত্রে ফিরে ঢালু করার অনুমতি দেয় পারস্পরিক উপকারী খুঁজে। পরিবারের ছুটির পর কয়েক সপ্তাহের জন্য কর্মচারীরা অংশ-সময় ফিরে আসার অনুমতি দেয়, যাতে তারা দৌড়ঝাঁপ না করে অর্থ উপার্জন করতে পারে। এটি অফিসের বাইরে একজন কর্মচারী থাকার বোঝা সহজ করে তোলে।
যদি কর্মচারীরা তাদের সমস্ত FMLA সময় ব্যবহার করে তবে পুনরুদ্ধারের জন্য এখনও একটু বেশি সময় লাগবে, তবে তা অব্যবহৃত ছুটির সময় দিয়ে প্রসারিত করার চেষ্টা করুন। অথবা, যদি কর্মীরা এফএমএলএ (এবং প্রদত্ত পিতামাতার ছুটি সমর্থকদের মতে, 40 শতাংশ মার্কিন কর্মচারী নাও) জন্য যোগ্যতা অর্জন করে না, তবে তাদের যেকোনভাবে মিটমাট করার চেষ্টা করুন।
একটি আঙ্গুলের পরিকল্পনা তৈরি করুন
একজন কর্মচারীর পিতামাতার ছুটি গ্রহণের পূর্বে বা পরে একটি অবস্থান পরিবর্তন করার অনুরোধ করা হলে নমনীয়তাটি কোম্পানিকে উপকৃত হতে পারে । উদাহরণস্বরূপ, একজন বাবা-মা হয়তো ঘন্টার মধ্যে কাটাতে বা তাদের নতুন বাচ্চার সঙ্গে ঘনিষ্ঠ থাকার জন্য টেলিম্যুটিং করার জন্য তাদের কাজের সময় কিছু (বা সমস্ত) সুইচ করতে চাইতে পারেন।
আপনি শুধুমাত্র FMLA থেকে ফিরে একটি কর্মচারী সমান বেতন, বেনিফিট, এবং প্রতিপত্তি একটি অবস্থান পুনরুদ্ধার করতে আইনত প্রয়োজন হয়, কিন্তু অতিরিক্ত সমন্বয় করা হয়, যদি কর্মচারী আরো কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে।
সব কোম্পানি এই পরিবর্তন করতে পারছি না, কিন্তু কখনও কখনও বাসস্থান সম্ভব হয়। কিছু বাবা-মা জন্মের পর তাদের কাজের পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে চায় এবং সম্পূর্ণভাবে তাদের পরিকল্পনার কাজটি কাটাতে পারে। এবং, অনুমান করো না যে শুধুমাত্র মায়েদের মাথাব্যথার পিছনে কর্মক্ষেত্র ছেড়ে চলে যেতে হবে।
ন্যাশনাল এস্ট-হোম ড্যাড নেটওয়ার্ক অনুযায়ী, ২009 সালে ডঃ বেথ লাতাসওয়ের বাসস্থান-বাড়িতে বসবাসের সবচেয়ে সঠিক সংখ্যা ছিল 1.4 মিলিয়ন মার্কিন ডলার। এ সংখ্যা সম্ভবত অন্যান্য উত্স থেকে কমপক্ষে 1.75 ট্রেন্ডের উপর ভিত্তি করে বৃদ্ধি পেয়েছে। মিলিয়ন। "
কর্মচারী বেনিফিট পরিবর্তন বিবেচনা করুন
একটি নতুন শিশুর সব উত্তেজনা সঙ্গে, কর্মচারীরা আনন্দে নতুন বান্ডিল তারা তাদের স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনা যোগ করা প্রয়োজন একটি নতুন নির্ভরশীল হয় যে ভুলে যেতে পারে। তারিখ এবং জানালার কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দিন যেখানে তারা তাদের বেনিফিট নির্বাচন পরিবর্তন করতে পারে।
অন্য বেনিফিট পরিবর্তন কর্মচারীদের ছুটি গ্রহণ সম্পর্কিত বিবেচনা বিবেচনা। অনির্বাচিত FMLA ছাড়ার সময় কর্মচারীরা একটি পেচেক সংগ্রহ করবেন না। কিভাবে তারা তাদের বেনিফিট প্রিমিয়াম জন্য দিতে হবে? (আইনত, যদি তারা FMLA সময় ব্যবহার করে থাকে, তাহলে কোম্পানীকে কভারেজ সরবরাহ করতে হবে, যাতে একটি উপায় বের করতে পারেন যা তারা এখনও তাদের অবদান রাখতে পারে।)
আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং বাস্তবায়ন জন্য নীতির অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
- সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কর্মীরা তাদের ছুটির সময় সময় বন্ধ করে রাখবে। যদি তারা জমা দেয় না, তবে কোম্পানীর সময় বন্ধ সফটওয়্যারে এই ছুটির জন্য সময় বন্ধ বা সামঞ্জস্য করার সময় অ্যাকাউন্টে এটি গ্রহণ করুন।
- যদি কর্মচারী জন্মের পরে ফিরে না আসে তবে চূড়ান্ত পেচেকের ছুটির সময়কে নগদ ছাড়িয়ে যাবে যদি এটি কোম্পানির ছুটির নীতিতে নির্ধারিত হয়।
- কর্মচারী কোনও আগাম ছুটির সময় প্যাটার্নাল ছুটি অথবা এফএলএলএর সময় ইতিমধ্যেই গ্রহণ করছেন কিনা তা নির্ধারন করার জন্য ছুটি নীতি পরীক্ষা করুন।
এই সমস্ত বিবরণ আপনার নীতি বন্ধ করার সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি তারা না থাকে, তাদের যোগ করুন যাতে প্রতিটি কর্মচারীর সমানভাবে আচরণ করা হয়।
সংবেদনশীল থাকুন
মাঝে মাঝে, একটি শিশুর জন্ম জনতার জীবনে একটি উদযাপন ঘটনা নয় অনিয়মিত গর্ভধারণ ঘটবে দীর্ঘমেয়াদি গর্ভপাত এবং শিশু মৃত্যুহার বিধ্বংসী। একজন কর্মী তাদের সন্তানের গ্রহণ বা গর্ভাবস্থা বন্ধ করার জন্য চয়ন করতে পারে। সংবেদনশীল পরিস্থিতিতে এবং সম্মান সঙ্গে এই পরিস্থিতিতে কোন পদ্ধতিতে।
কর্মচারী এবং কর্মীর ম্যানেজারের সাথে কাজ করুন যাতে সংবেদনশীলভাবে কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসতে পারে। এছাড়াও, কোম্পানীর শোকের নীতির কিছু পরিস্থিতিতে (যেমন গর্ভপাত) বিবেচনা করুন।
বেদনাদায়ক জীবন ঘটনা কর্মীদের জন্য কঠিন কিন্তু কাজের জন্য যারা তাদের যত্ন সম্পর্কে তাদের পক্ষে কঠিন। কোম্পানীর ইতিবাচকভাবে (এবং ব্যক্তিগতভাবে) এইসব পরিস্থিতিতে ইতিবাচকভাবে কিভাবে পরিচালনা করতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
উদযাপন
প্রতিষ্ঠান থেকে একটি ছোট, চমৎকার অঙ্গভঙ্গি কর্মচারীদের স্মরণ করিয়ে দেবে যে তারা তাদের অফিসে পিঠ ঠাপানোর সহকর্মীদের একটি দল আছে। সব কিছু ভাল যায় কিনা নিশ্চিত করতে জন্মের কয়েক দিন পরে অপেক্ষা করুন, এবং তারপর কিছু ফুল, একটি কার্ড, অথবা অন্য কারো পাঠান। বিবেচনা করুন যে কর্মচারী কতটুকু প্রশংসা করবে (যদি তারা খুব ব্যক্তিগত হন, তাহলে সেই হিসাবটি গ্রহণ করুন), এবং অঙ্গভঙ্গিটি স্বতন্ত্র করার চেষ্টা করুন
পোস্ট-শিশুর নিবাস সম্পর্কে চিন্তা করুন
অনেক কোম্পানি জন্য, পারিবারিক ছুটি যখন পিতামাতাদের বেনিফিট শেষ না কর্মীদের কি প্রয়োজন বা প্রশংসা করা হবে কি বিবেচনা করুন ফেয়ার লেবার স্টারেন্স অ্যাক্ট (এফএলএএ) এর জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলোকে বিরতির সময় নার্সিংয়ের মা এবং অন্য কোথাও প্রাইভেটকে স্তনগাথা প্রকাশ করতে হবে।
পরিচর্যা-এ-হোম-অংশীদার ছাড়া কাজকারী বাবা-মাদের অবশ্যই সন্তানের তত্ত্বাবধানের প্রয়োজন হবে-যা আমেরিকান পরিবারের জন্য সবচেয়ে বড় বাজেটের আইটেম হিসাবে গণ্য হবে গড়ে, আমেরিকান পরিবার প্রতিবছর $ 9,589 প্রতিবছর চাইল্ড কেয়ারে ২8,353 ডলার খরচ করে ইন-হোম কেয়ারগিভারের জন্য।
কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত বেনিফিট বিবেচনা করুন
কর্মসংস্থানের ব্যয় বা এমনকি সাইটে বা ঘনিষ্ঠ-কর্মের চাইল্ড-কেয়ার প্রদানের মতো কর্মীদের জন্য কিছু ধরনের চাইল্ডকার্ড সুবিধা তৈরির কথা বিবেচনা করুন। 83% কর্মচারী যাদের চাইল্ড কেয়ার সুবিধা রয়েছে তারা বলে যে এটি চাপ কমানো এবং কর্মক্ষেত্রের ভারসাম্য বৃদ্ধিতে সাহায্য করে।
যখন এটি চাইল্ডকার্ড সুবিধাগুলি আসে, তখন কর্মচারীরা সাহায্যের প্রশংসা করবে এবং কেবলমাত্র সীমাবদ্ধভাবে আপনি কীভাবে সুবিধার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন (এবং কোম্পানীটি কী সামর্থ্য ও সামঞ্জস্য রাখতে পারে)।
কর্মীদের একটি বিশ্রামহীন-না চাপগ্রস্ত-পরিবার ছুটির মধ্যে সাহায্য করুন, যখন তারা ফিরে আসে এবং যখন তারা ফিরে আসে তখনই ব্যবসাটি উভয়ই পর্যাপ্ত তত্ত্বাবধানে থাকে।
নিয়ম অনুসরণ করুন এবং সমস্ত কর্মচারী যারা পারিবারিক ছুটি গ্রহণ করে তাদের জন্য সম্মতি এবং ন্যায্য আচরণ নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করুন।
কর্মীদের জীবনে বড় পরিবর্তন উত্তেজনাপূর্ণ এবং প্রত্যেকের জন্য একটি রূপান্তর। সামান্য পরিকল্পনার সঙ্গে, আপনি সহজে পরিবার পাতার নেভিগেট করতে পারেন